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1、有時候要打印一篇Word文檔,卻沒有合適的打印機,拿到其他機器上打吧,恰巧又沒有安裝Word(或安裝的Word版本低) 。
2、要解決這個問題,可以使用Word的“打印到文件”功能 。
3、它能將Word文檔輸出為一個二進制的prn文件 , 然后就可以拿到其他機器上使用DOS命令進行打印 。
4、第一步,打開“打印”對話框,選擇一種打印機(即要使用的其他電腦上連接的打印機,選擇前可能需要先安裝驅動程序) 。
5、第二步,選擇頁面范圍,可選擇“全部”、“當前頁”或指定的頁面,也可以在下面的打印下拉列表中選擇“奇數頁”或“偶數頁” 。
6、第三步,選中“打印到文件”復選框 。
7、第四步,單擊“確定”按鈕,在“打印到文件”對話框中,保存為擴展名為“.prn”的文件 。
8、要把這個文件打印到打印機,必須使用MS-DOS指令 。
9、在Win2000/WinXP的“命令提示符”窗口(在Win98為“MS-DOS”窗口)中,可以使用下面兩個命令的任意一種:“COPY /B 文件名.prn PRN”和“COPY /B 文件名.prn LPT1”,其中“/B”參數代表打印二進制文件,PRN跟LPT1都是指“打印機”,文件名則需要完整的文件路徑 。
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