文章插圖
1、word是文字編輯軟件,處理常見文稿;excel是表格處理軟件,處理工作流程、工作進(jìn)度以及一些批量數(shù)據(jù)的整理 。
2、新建一個excel文件 , 在草紙上畫好草稿 , 將需要數(shù)據(jù)的表格樣式及列數(shù)和行數(shù)確定 。比如我需要建立一個 五行 六列的表格,最上面是標(biāo)題行 。
3、設(shè)置單元格,在新建excel的文件中,用鼠標(biāo)選中需要的表格行數(shù)列數(shù),然后點(diǎn)右鍵 , “設(shè)置單元格格式”——“邊框”,在“預(yù)置”中根據(jù)需要選擇“外邊框”、“內(nèi)部”邊框 。根據(jù)需要加邊框 。
4、如果是標(biāo)題處,可以取消外邊框,合并橫向或者縱向的表格 。方法也是先選中需要設(shè)置的表格(第一行) , 然后右鍵點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”——“對齊” , 然后選中“合并單元格根據(jù)標(biāo)題長度、寬度調(diào)整一下標(biāo)題行 。如我的標(biāo)題是“XXXXXX公司表”題目比較長,將標(biāo)題行拉寬,設(shè)置“自動換行”,然后根據(jù)需要左右縮進(jìn),調(diào)整居中,然后設(shè)置字體大小等 。
【常用辦公軟件有哪些】5、根據(jù)字體調(diào)整表 , 其他空格內(nèi)容填好后 , 同樣根據(jù)內(nèi)容調(diào)整一下就可以 。
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