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1、涉稅事項(xiàng)
涉稅的事項(xiàng)主要包括價(jià)、稅、票三個(gè)要素 。
價(jià) , 指合同的價(jià)款,在合同中要明確寫(xiě)明價(jià)款 , 并且說(shuō)明是含稅價(jià)還是不含稅價(jià) 。
稅 , 指合同所涉及到的稅款,所有稅款要指明稅率,并說(shuō)明由哪一方承擔(dān) 。因?yàn)楹笃谌绻l(fā)生稅率的變動(dòng),那么可能還要簽訂補(bǔ)充的協(xié)議,所以,一定要說(shuō)明當(dāng)前的合同稅率是多少 。
票,說(shuō)明所要的發(fā)票類(lèi)型,是增值稅專(zhuān)用發(fā)票還是普通發(fā)票 , 并且還有一點(diǎn),要說(shuō)明提供發(fā)票的時(shí)間,這個(gè)涉及到后期應(yīng)收賬款的計(jì)算,所以,什么時(shí)候提供發(fā)票,一定要事先約定 。
2、結(jié)算條款
結(jié)算的條款包括付款人、付款的時(shí)間要求和最終的結(jié)算方式 。
一般情況下 , 采購(gòu)方就是付款人,但是實(shí)際中有可能涉及到第三方代付 。那么 , 就需要在合同中指明是否允許代付 。
付款的時(shí)間要求,涉及到公司給該客戶(hù)的授信 。這個(gè)條款非常重要 , 如果沒(méi)有約定,對(duì)方拖延賬期的可能性就很大,對(duì)公司的資金流也會(huì)造成不利影響 。當(dāng)然,具體在約定的時(shí)候,要參考公司的信用政策 。
結(jié)算的方式 。一是交易本身是以什么幣種進(jìn)行結(jié)算,如果是外幣,那么要考慮匯率波動(dòng)的影響 。比如,貨物在國(guó)內(nèi)的售價(jià)是100萬(wàn),但是客戶(hù)要求三個(gè)月之后以歐元來(lái)進(jìn)行結(jié)算 , 那么這個(gè)時(shí)候約定的歐元價(jià)格,要考慮匯率可能發(fā)生的波動(dòng) 。如果金額特別大的 , 那么要考慮企業(yè)匯率管理的因素,運(yùn)用相關(guān)工具,降低匯率波動(dòng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn) 。此外,還要限定是否可以以其他的方式來(lái)進(jìn)行結(jié)算,比如票據(jù)等等 。
3、內(nèi)控要求
涉及到內(nèi)控的有幾個(gè)點(diǎn) , 包括權(quán)限和預(yù)算要求 。
對(duì)于權(quán)限的判斷,可以參考公司制度的規(guī)定,比如每個(gè)部門(mén)經(jīng)理、總監(jiān)可以同意多大額度的合同,如果超過(guò)了這個(gè)權(quán)限,一定要獲得上一級(jí)的批準(zhǔn) 。
【財(cái)務(wù)人員審核合同應(yīng)該注意哪些要點(diǎn)】對(duì)于預(yù)算的要求可能是多方面的,比如,簽訂的合同毛利率明顯偏低,那么就是不符合預(yù)算要求的,或者給客戶(hù)的返利超出了預(yù)算的范圍,那么也是不符合要求的 , 每個(gè)事項(xiàng)需要結(jié)合預(yù)算作具體的判斷 。
4、特殊的事項(xiàng)
對(duì)于一些特殊的事項(xiàng),比如保證金、押金、違約金、前置費(fèi)用等等,不僅要關(guān)注事項(xiàng)本身,更要匡算可能給公司造成的資金占用和風(fēng)險(xiǎn) 。比如,違約金的約定比例是合同標(biāo)的的千分之五,那么,就要仔細(xì)算算萬(wàn)一不能履約,可能給公司帶來(lái)多大的資金損失;又如,需要跟銀行簽訂一份期權(quán)的合約 , 但是要一定的前置費(fèi)用,那么就需要先計(jì)算這筆前置費(fèi)用對(duì)公司的影響,如果管理層排斥這項(xiàng)費(fèi)用,那么就需要重新考慮其他的合約形式 。
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