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【xls文件 xls文件太大怎么變小】大家好,小跳來為大家解答以上的問題 。xls文件太大怎么變小，xls文件這個很多人還不知道,現在讓我們一起來看看吧！
1、轉換格式法就是將受損的Excel XP工作簿另存格式選為SYLK 。
2、如果可以打開受損文件 ， 只是不能進行各種編輯和打印操作，那么建議首先嘗試這種方法 。
3、2、直接修復法最新版本的Excel XP在“打開”窗口的“打開”按鈕內有直接修復受損文件的“打開并修復”功能，這種方法適用于常規方法無法打開受損文件的情況 。
4、3、偷梁換柱法遇到無法打開受損的Excel XP文件時，也可以嘗試使用Word來打開它 。
5、操作如下：(1)運行Word程序，選擇需要打開的Excel文件；(2)如是首次運用Word程序打開Excel XP文件，可能會有“Microsoft Word無法導入指定的格式 。
6、這項功能目前尚未安裝，是否現在安裝？”的提示信息 ， 此時可插入Microsoft Office安裝盤進行安裝；(3)按照Word程序的提示選擇修復整個工作簿還是某個工作表；(4)先將文件中被損壞的數據刪除，再將鼠標移動到表格中，并在菜單欄中依次執行“表格→轉換→表格轉換成文字”命令，選擇制表符為文字分隔符 ， 將表格內容轉為文本內容 ， 然后另存為純文本格式文件；(5)運行Excel XP程序，打開剛保存的文本文件；6)隨后根據“文本導入向導”的提示就能順利打開該文件了 。
7、修復后的工作表與原工作表基本一樣，不同的是表格中所有的公式都需重新設置，還有部分文字、數字格式丟失了 。
8、4、自動修復法此法適用于Excel XP程序運行出現故障關閉程序或斷電導致的文件受損 。
9、重新運行Excel XP ， 它會自動彈出“文檔恢復”窗口 ， 并在該窗口中列出已自動恢復的所有文件 。
10、用鼠標選擇要保留的文件，并單擊指定文件名旁的箭頭，根據需要選擇“打開”、“另存為”、“顯示修復” 。
11、在缺省狀態下Excel XP是不會啟用自動修復功能的，因此預先設置：首先在菜單欄中依次點擊“工具→選項”命令，在設置框中單擊“保存”標簽，將“禁用自動恢復”復選框取消，然后選中“保存自動恢復信息，每隔X分鐘”復選項，并輸入指定的間隔頻率 ， 最后點擊“確定”完成設置 。
12、如果還沒有自動彈出“文檔恢復”窗口，可以嘗試用手工的方法打開自動恢復的文件：依次執行“文件→打開”命令，利用“查找范圍”框定位并打開Excel XP保存自動恢復文件的文件夾，要是不知道那個文件夾的位置，可以查看“自動恢復文件保存位置”框中的路徑，接著在“文件類型”選擇對話框中，選中“所有文件(*.*)”選項，并選擇要恢復的文件，最后單擊“打開”按鈕，打開文件進行自動修復 。
13、5、工具修復法如果上面的幾種方法都不能修復文件 ， 還可以借助專門用來修復受損Excel XP文件的“ExcelRecovery” 。
14、該軟件會自動將修復程序加到Excel軟件中，表現為在“文件”菜單下增添一項“Recovery”命令，它能自動以修復方式打開受損文件 。
本文到此分享完畢，希望對大家有所幫助 。