文章插圖
一、員工人事檔案的管理內容
1、員工基本信息登記
2、員工入職相關審批文件
3、員工各類證件
4、員工各類在職資料
5、員工參加重要會議、培訓的各類統計與履歷表
6、員工在企業里的崗位異動記錄
7、員工調薪、獎懲記錄
8、勞動合同及保密協議等相關文件
二、管理員工人事檔案必須GET的幾個點：
1、員工人事檔案決不是入職后就再也不動了
2、需要有管理機制：每一份員工人事檔案都需要按正規的檔案管理流程與機制來進行 。包括歸檔流程設計、歸檔機制及制度 ， 員工查閱或出借流程與管理、出具證明材料流程與機制、定期檢查與抽查機制、保管責任及獎懲、銷毀管理等 。
總結：員工人事管理檔案極為重要，必須重視，原因在于
1、可降低用工風險 ， 提升勝述率；
2、為其他人事管理工作提供重要依據；
【HR怎樣做好人事檔案管理工作】3、公司人事管理提供風險評估的依據 。

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