文章插圖
1、將應(yīng)歸檔的最終版本的電子文件存入光盤，光介質(zhì)上，脫機(jī)后可存放在別處；
2、采用數(shù)據(jù)壓縮工具對網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)歸檔的電子文件進(jìn)行壓縮，然后刻入磁、光介質(zhì)上，但采用壓縮工具的過程必須統(tǒng)一、規(guī)范；
3、將確定要?dú)w檔的電子文件在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行一次備份操作，然后將其存放在磁、光介質(zhì)上，對備份系統(tǒng)歸檔一般在局域網(wǎng)或其他網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下采用；
【簡述電子文件歸檔的基本方法】4、采用雙套制歸檔，即同時保存電子文件及其紙質(zhì)形式，一般適用于永杰和長期保存的電子文件的歸檔 ， 這種方法應(yīng)在兩種載體中同時保存規(guī)范的機(jī)讀目錄，并在兩者間建立便于檢索的聯(lián)系 。

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