如何對excel中的數據進行分類匯總 _知識經驗

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大家好,小跳來為大家解答以上的問題。如何對excel中的數據進行分類匯總這個很多人還不知道,現在讓我們一起來看看吧！
1、當需要在Excel中對數據進行分類計算時，除了使用數據透視表，還可以使用分類匯總命令。
2、與數據透視表不同的是，它可以直接在數據區域中插入匯總行，從而可以同時看到數據明細和匯總。
3、下面是分類匯總的使用方法：在進行分類匯總前，需保證數據具有下列格式，即數據區域的第一行為標題行，數據區域中沒有空行和空列，數據區域四周是空行和空列，如下圖是幾種商品在一些城市的銷售數據。
4、另外，如果數據區域在應用分類匯總前已被設置成Excel 2003列表或Excel 2007表，需將其轉換為普通區域。
5、因為對于Excel 2003列表或Excel 2007表無法使用分類匯總。
6、一、僅對某列進行分類匯總例如上例中需要對各城市的銷售量進行分類匯總，方法如下：1. 首先對數據按需要分類匯總的列（本例為“城市”列）進行排序。
7、選擇“城市”列中的任意單元格，在Excel 2003中單擊工具欄中的排序按鈕如“A→Z” 。
8、在Excel 2007中，選擇功能區中“數據”選項卡，在“排序和篩選”組中單擊“A→Z”按鈕。
9、2. 選擇數據區域中的某個單元格，在Excel 2003中單擊菜單“數據→分類匯總” 。
10、如果是Excel 2007 ，則在“數據”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總” 。
【如何對excel中的數據進行分類匯總】11、3. 在彈出的“分類匯總”對話框中，在“分類字段”下選擇“城市” ，在“匯總方式”中選擇某種匯總方式，可供選擇的匯總方式有“求和”、“計數”、“平均值”等，本例中選擇默認的“求和” 。
12、在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額” 。
13、4.單擊確定，Excel將按城市進行分類匯總。
14、二、對多列進行分類匯總如上例中需要同時對“城市”列和“商品名稱”列進行分類匯總，可以插入嵌套分類匯總。
15、1.對數據進行多列排序，即進行多關鍵字排序。
16、首先選擇數據區域中的某個單元格。
17、在Excel 2003中，單擊菜單“數據→排序” 。
18、彈出“排序”對話框，其中主要關鍵字選擇“城市” ，次要關鍵字選擇“商品名稱”，其他選擇默認。
19、如果是Excel 2007，在“數據”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“排序”命令，在彈出的“排序”對話框中，單擊“添加條件”按鈕添加次要關鍵字排序條件，然后主要關鍵字選擇“城市”，次要關鍵字選擇“商品名稱”，其他選擇默認。
20、2.對“城市”列進行分類匯總（外部分類匯總）。
21、按上述方法打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下選擇“城市”，在“匯總方式”中選擇默認的“求和” ，在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額” 。
22、單擊“確定” 。
23、3.對“商品名稱”列進行分類匯總（嵌套分類匯總）。
24、再次打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下選擇“商品名稱”，取消選擇“替換當前分類匯總”，單擊“確定” 。
25、這時Excel將按“城市”列和“商品名稱”列對“銷售額”進行分類匯總。
26、如果不需要顯示明細數據，可以單擊左側的分級顯示符號，如本例中右上角的數字和左側的減號來隱藏明細數據。
27、三、刪除分類匯總在“分類匯總”對話框中，單擊“全部刪除”即可。
本文到此分享完畢，希望對大家有所幫助。