行政文員的工作內容 行政助理的工作內容


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1、行政文員崗位職責一、 負責做好計算機打字、復印等行政工作 。
2、二、 負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作 。
【行政文員的工作內容 行政助理的工作內容】3、三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作 。
4、四、 負責公司電話小總機的接線工作 。
5、對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理 。
6、五、 負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回 。
7、六、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續 , 保證帳實 相符 。
8、七、 按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存 。
9、八、 完成各項勤雜、采購工作 。
10、九、 負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督 , 保證舒適良好的工作氛圍 。
11、十、 負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況并做記錄 。
12、十一、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務 。
本文到此分享完畢,希望對大家有所幫助 。