秘書具備的技能主要有以下四個：
1、現代辦公設備使用技能 。秘書的主要工作場所是在辦公室，辦公室的設備是秘書經常使用的工具，因此秘書應學習和掌握打印機、復印機、速印機、傳真機、掃描儀、數碼相機、刻錄機、移動辦公設備和其他輔助辦公設備的操作技能；
2、常用辦公軟件使用技能 。計算機是辦公室里的最主要的設備 ， 而計算機的運行需要依靠軟件 。現代秘書需要學習計算機基礎理論，掌握計算機操作系統的一般知識和技能 ， 同時還要掌握微軟辦公軟件的使用操作技能；
【秘書應具備哪些技能】3、網絡辦公技能 。秘書網絡辦
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