文員工作職責 文員的崗位職責是什么意思


文員工作職責 文員的崗位職責是什么意思

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1.主要負責收發會議、文件、印章、檔案、接待、廣告牌、文件、報紙 , 具體為:接聽、轉接電話;接待來訪者 。負責辦公室文秘、信息、機要、保密工作,做好辦公室檔案的收集整理工作 。
2、負責總經理辦公室的清潔 。做會議記錄 。負責公司公文、信件、郵件、報紙和雜志的分發 。負責發送和接收傳真 。負責辦公室倉庫的保管,并做好貨物進出倉庫的登記 。做好公司宣傳欄的組稿工作 。
3.按照公司印章管理規定保管和使用公章 , 并對其負責 。做好公司食堂費用登記和流水賬,對餐費進行統計并儲存保管 。郵寄環保月報,打社保報告 。管理員工人事檔案,建立健全員工人事檔案管理,嚴格檔案借閱 。保險與社會保險的應用 。
4、統計每月考勤并交財務核算,留個底 。管理各類辦公財產,合理使用和提高財產使用效率,提倡節儉 。接受其他臨時工作 。
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