書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期：
1．稱呼也稱“起首語” ， 是對收信人的稱呼 。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加冒號；
2．正文通常以問候語開頭 。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心；
【書言格式包括哪幾部分】3．結尾都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話 ， 作為書信的結尾 。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌；
4．署名和日期在書信最后一行 ， 署上寫信人的姓名 。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方 。
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