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歸檔文件整理規則適用于什么 歸檔文件的整理原則

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歸檔文件整理規則適用于什么 歸檔文件的整理原則

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歸檔文件的整理原則是：


1、遵循文件的形成規律，保持文件之間有機聯系 。文件的形成有其自身的規律和特點 。不同的機關，盡管其職責和業務范圍各不相同，但各項職能活動總是存在著各方面的聯系，所形成的文件之間必然有一定規律，這種規律也就是文件之間有機聯系的具體表現 。文件之間的這種聯系既能反映出機關職能活動的歷史面貌，同時也符合人們查找利用檔案的心理預期，為檢索提供了線索 。因此，進行歸檔文件整理工作，必須遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系 。
2、區分不同價值 。不是所有辦理完畢的文件材料都需要整理歸檔，而是要依照國家有關規定，區分歸檔范圍內不同文件的價值，找定不同保管期限 。
3、便于保管和利用 。這是歸檔文件整理最基本的原則，也是檢驗歸檔文件整理方法實用性的唯一標準 ?！氨阌诒９芎屠谩奔仁菤w檔文件整理的出發點，也是最終目的 。
【歸檔文件整理規則適用于什么 歸檔文件的整理原則】