前臺工作職責介紹

1、接聽電話 , 接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確 。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員 。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外 。
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象 。
4、監督員工每日考勤情況 。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
6、負責辦公用品的盤點工作 , 做好登記存檔 。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記 。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作 。
8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔 。
【前臺工作職責介紹】9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗 。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補 。
11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作 。