1、首先必須對要匯總的數據進行排序，選中所有數據，點擊“數據”——“排序”——主要關鍵字設為“姓名”——排序依據設為“單元格值”——次序設為“升序”——“確定” 。這里的關鍵字跟你要匯總的方法是相關的 ， 你想怎么分類就選哪個關鍵字 ， 這里想匯總每個人的銷量，因此選擇“姓名”為排序關鍵字 。至于次序為“升序”或“降序”都可以的 。
2、選中排好序的數據，點擊“數據”——“分類匯總” 。在這個界面上有多個設置項，分類字段表示你要為哪個字段進行匯總，這里應該選擇步驟1排序的關鍵字；匯總方式有求和、計數、平均值、最大值、最小值和乘積這幾種統計方式；匯總規則有表格中的幾列標題 ， 選擇哪一個就表示要為哪一個進行統計 。本例中分類字段設為“姓名”，匯總方式設為“求和”，匯總規則設為“銷量”，并勾選“匯總結果顯示在數據下方” 。
3、這樣分類匯總就制作好啦 。每個姓名下都有一行匯總了這個人的銷量總和，界面左側多了一些分級標志，點擊其中的數字可以收縮或展開數據，例如點擊數字“2” ， 就會收縮所有原始數據 ， 只顯示匯總結果；點擊數字“1”就只會顯示“總計”結果 。
【excel分類匯總怎么用】4、如果想用多種規則匯總，就重復上述步驟2 ， 在分類匯總設置窗口中不勾選“替換當前分類匯總”即可 。如果不想要分類匯總了，就點擊“數據”——“分類匯總”“全部刪除” 。