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協同辦公 協同辦公管理系統

知識經驗


協同辦公 協同辦公管理系統

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大家好,小跳來為大家解答以上的問題 。協同辦公管理系統，協同辦公這個很多人還不知道,現在讓我們一起來看看吧！
1、指的是OA系統，辦公自動化協同辦公是網上辦公的高級階段 。
2、在電子政務為公眾服務的業務中，各部門將自己的業務通過互聯網來向公眾服務，這被稱為網上辦公 。
3、協同的目的是讓生產和銷售一致，讓庫存和采購一致，讓企業的決策和實際情況一致，在信息孤島 應用孤島和資源孤島三座大山面前協同軟件擔負起了實現企業信息協同 業務協同和資源協同的重任 。
4、辦公自動化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技術 ， 基于工作流的概念 ， 使企業內部人員方便快捷地共享信息 ， 高效地協同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業的管理和決策提供科學的依據 。
5、一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標準 。
6、雖然諸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的許多應用軟件可以提高辦公效率，但是這僅僅是針對個人辦公而言 。
7、辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現群體協同工作 。
8、協同工作意味著要進行信息的交流，工作的協調與合作 。
9、由于網絡的存在，這種交流與協調幾乎可以在瞬間完成，并且不必擔心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用 。
10、這里所說的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個地方 ， 以至于工作時間都不一樣的一群工作人員 。
11、辦公自動化可以和一個企業的業務結合的非常緊密，甚至是定制的 。
12、因而可以將諸如信息采集、查詢、統計等功能與具體業務密切關聯 。
13、操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的結果，從而極大得方便了企業領導的管理和決策 。
14、辦公自動化還是一個企業與整個世界聯系的渠道，企業的Intranet網絡可以和Internet相聯 。
15、一方面，企業的員工可以在Internet上查找有關的技術資料、市場行情 ， 與現有或潛在的客戶、合作伙伴聯系;另一方面，其他企業可以通過Internet訪問你對外發布的企業信息，如企業介紹、生產經營業績、業務范圍、產品/服務等信息 。
16、從而起到宣傳介紹的作用 。
17、隨著辦公自動化的推廣，越來越多的企業將通過自己的Intranet網絡聯接到Internet上，所以這種網上交流的潛力將非常巨大 。
18、目前企業的辦公自動化程度可以劃分為以下四類:1.起步較慢，還停留在使用沒有聯網的計算機，使用MS Office系列、WPS系列應用軟件以提高個人辦公效率 。
19、2.已經建立了自己的Intranet網絡，但沒有好的應用系統支持協同工作，仍然是個人辦公 。
20、網絡處在閑置狀態 ， 企業的投資沒有產生應有的效益 。
21、3.已經建立了自己的Intranet網絡，企業內部員工通過電子郵件交流信息 ， 實現了有限的協同工作，但產生的效益不明顯 。
22、4.已經建立了自己的Intranet網絡;使用經二次開發的通用辦公自動化系統;能較好得支持信息共享和協同工作，與外界聯系的信息渠道暢通;通過Internet發布、宣傳企業的產品、技術、服務;Intranet網絡已經對企業的經營產生了積極的效益 。
23、現在正著手開發或已經在使用針對業務定制的綜合辦公自動化系統，實現科學的管理和決策，增強企業的競爭能力，使企業不斷發展壯大 。
24、辦公自動化已經成為企業界的共識 。
25、眾多企業認識到盡快進行辦公自動化建設，并占據領先地位，將有助于保持競爭優勢 ， 使企業的發展形成良性循環 。
26、辦公自動化的實施應該考慮企業的實際情況，主要是企業的經濟實力 。
27、按照上述分析，第一類企業進行辦公自動化建設就需要較多投入，既要搭建企業Intranet網絡，又要開發辦公自動化系統，需要企業有較強的經濟實力才能完成;而對于第二、第三類企業，由于企業Intranet網絡已經存在 ， 只是沒有或沒有好的辦公應用系統，所以只須投入相對網絡投資少得多的資金即可開發通用辦公自動化系統，產生較高的投資回報 。
28、即便一步到位開發綜合辦公自動化系統其投資也要比網絡投資少得多，而產生的經濟效益更高;對于第四類企業，由于其辦公自動化基礎好，只須較少的投資即可達到目前辦公自動化的最高水平 。
【協同辦公 協同辦公管理系統】本文到此分享完畢，希望對大家有所幫助 。