Excel提供了“打印預(yù)覽”功能,可以在打印輸出之前看實(shí)際打印效果,不必經(jīng)過先打印輸出再修改這繁瑣的過程 。具體操作步驟如下:
1、選擇“文件 ”菜單下的“打印預(yù)覽”命令,或者單擊“常用“工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕；
2、下一頁 。如果后面沒有可顯示的頁,這個(gè)按鈕變成灰色的；
3、上一頁 。如果前面沒有可顯示的頁,這個(gè)按鈕變成灰色的 ；
4、縮放 。工作表在“全頁視圖”和“放大視圖”之間切換“縮放”功能并不影響實(shí)際打印時(shí)的大?。?
5、打印 。打開“打印”對話框；
6、設(shè)置 。打開“頁面設(shè)置”對適核框；
7、頁邊距 。可以在預(yù)覽頁面上顯示頁邊距、頁眉和頁腳邊距以及列寬的控制柄 。通過拖動這些控制柄就可以對頁面格式重新進(jìn)行調(diào)整；
8、分頁預(yù)覽 。進(jìn)入到“分頁預(yù)覽”視圖下；
【怎樣設(shè)置打印預(yù)覽】9、關(guān)閉 。關(guān)閉打印預(yù)覽窗口，返回到當(dāng)前工作表以前的狀態(tài) 。

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