工作函的范文工作對接函的格式范文 _知識經(jīng)驗

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1、格式：函的分類函可以從不同角度分類：　?。ㄒ唬┌蔥災史鄭?可以分為公函和便函兩種。
2、公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。
3、便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。
4、　?。ǘ┌捶⑽哪康姆?。
5、函可以分為發(fā)函和復函兩種。
6、發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。
7、復函則是為回復對方所發(fā)出的函。
8、　?。ㄈ┝磽?，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。
9、函的格式：由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。
10、主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。
11、公函由首部、正文和尾部三部分組成。
12、其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：　?。ㄒ唬┦撞?。
13、主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。
14、標題。
15、公函的標題一般有兩種形式。
16、一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構(gòu)成。
17、另一種是由事由和文種構(gòu)成。
18、2、主送機關。
19、即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。
20、　?。ǘ┱?。
21、其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
22、開頭。
23、主要說明發(fā)函的緣由。
24、一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關事項函復如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。
25、復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。
26、2、主體。
27、這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。
28、函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。
29、無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。
30、如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。
31、　?。ㄈ┙崳?。
32、一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。
33、或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。
34、　?。ㄋ模┙嵊?。
35、通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。
36、如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。
37、有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮” 。
38、　?。ㄎ澹┙崳猜淇?。
39、一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。
40、署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。
41、撰寫函件注意事項：函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。
42、無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。
43、至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。
44、其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。
45、像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。
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