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標題的擬定:和其他類型通訊稿一樣，慰問走訪（調研）類也需要一個較好的題目 。而且此類新聞通訊稿更加強調標題的重要性 。一般常用的有：縣領導下基層開展“送溫暖 獻愛心”走訪慰問活動；XX縣送溫暖獻愛心積極開展春節走訪慰問活動；XX縣開展“下基層、送溫暖”走訪慰問活動；國電集團XXX赴XX縣公司調研第二批教育實踐活動 等..
寫作步驟（內容結構）慰問走訪（調研）類新聞通訊稿一般內容比較簡單，主要結構是：第一段：時間 + 某單位（領導）按照XX安排 + 到某處送溫暖、走訪、調研第二段：活動具體情況（到哪里、對象戶、慰問走訪內容、調研內容）第三段：表明活動的意義、作用、效果 。
字數和配圖要求:慰問走訪（調研）類新聞通訊稿屬于“言簡意賅”類型的稿件，字數一般不要超過500字 。分段不宜超過3段，可以不用配圖 ， 如有必要，適當搭配1-2張圖片即可 。
稿件的審核和發布:一般由分管領導審核后，即可發表 。發布的時間要求從速，越快越好 。一般在本單位網站上發布即可 。
【機關“慰問走訪】幾點注意事項（1）內容不要寫的太寬泛、點到為止 。（2）重點強調作用和效果 。（3）措辭要凸顯親和力、忌用太多官方語言 。