職工花名冊格式單位職工花名冊格式 _知識經驗

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大家好,小豆豆來為大家解答以上的問題。單位職工花名冊格式，職工花名冊格式這個很多人還不知道,現在讓我們一起來看看吧！
1、如何制作員工花名冊表格? 在工作中人事常常需要制作員工花名冊，下面我也把制作員工花名冊的詳細步驟分享給大家。
2、姓名：這個就沒什么可以便捷操作的項目了，必須得人工輸入了，但是為了以后的數據分析，針對兩個字的名字，名字中間最好不要有空行，那如何保證呢？利用excel中的數據有效性即：選中名字列（假設是b2）—數據—數據有效性—設置—有效性條件中的允許選項點擊選擇自定義—輸入公式（=substitute（b2,” “,””）=b2）—確定，ok這樣就搞定了所有名字中間都不會有空格，便于后期對花名冊中數據的分析；身份證號碼：身份證號碼的正確性無疑是非常有必要的，為了能夠保證身份證的數字即不多也不少（這里說的是新的身份證即18位的），依然是利用數據有效性，兩種方式保證：第一，參照1點對文本的長度進行設置，文本長度等于18 。
3、第二用數據有效性自定義公式：”=and（len（f2）=18,countif($f$2:f2,f2)=1）”（假設f2列是身份證號碼列）公式解釋：" len函數判斷輸入的身份證號碼是不是18位，即len（f2）=18，使用countif統計在前面已經輸入的身份證號碼中，即將輸入的身份證號碼是不是還沒有輸過，即countif($f$2:f2,f2)=1；然后用and函數將兩個條件組合起來" 。
4、若輸入多于或者少于18位的身份證號碼就會彈出如下小框：入司時間：切記入司時間的單元格格式要選用日期格式，便于后期數據的輸入；性別：就不需要傻傻的輸入男女了，直接根據身份證輸入函數一拖動，直接自動跳出男女性別，公式輸入為：=IF(MOD(MID(f2,17,1),2)=1,"男","女")18位身份證號碼（1-2位省、自治區、直轄市代碼； 3-4位地級市、盟、自治州代碼； 5-6位縣、縣級市、區代碼； 7-14位出生年月日，比如19670401代表1967年4月1日； 15-17位為順序號，其中17位男為單數，女為雙數； 18位為校驗碼， 0-9和X ，隨機產生）;出生年月日：有時候花名冊需要出生年月日，也不需要直接輸入了，直接從身份證號碼中提取，輸入公式：=TEXT(MID(f2,7,8),"0-00-00");年齡：也是直接從身份證的表格中直接自動判讀，輸入以下公式即可自動得出年齡：=DATEDIF(TEXT(MID(f2,7,LEN(f2)/2-1) ， "0-00-00") ， TODAY()，"Y");判斷勞動合同或試用期期滿時間：直接輸入勞動合同開始時間，則根據具體條件可得出勞動合同期滿時間和試用期滿時間，用公式解決，以勞動合同期滿時間為例：=DATE(YEAR(J5)+3,MONTH(J5),DAY(J5)-1)（j5為勞動合同開始時間，簽訂為期三年的勞動合同），判斷試用期滿依然參照此函數；勞動合同到期提醒：部分HR由于工作太忙，如果忘了對勞動合同人員的續訂，那則是大忌，所以需對勞動合同快要到期的人員設置提醒，利用條件格式—管理規則—新建規則—使用公式，然后輸入公式=and($i3>today(),$i3-today()<60)（含義：大于當前的日期，勞動合同2個月之內到期），然后再點擊格式—填充—選擇紅色，這樣2個月只能到期人員的合同就會自動變化為紅色提示；工齡：可根據勞動合同的開始時間，輸入公式后可得工齡的時間為“xx年xx個月零xx天” ，公式為：=DATEDIF(J5,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(J5,TODAY(),"ym")&"個月零"&DATEDIF(J5,TODAY(),"md")&"天";學歷：無需直接輸入，可依然利用數據有效性參照1點，設置序列選項，如下圖，需要時可自動進行選擇，而無需自己輸入花名冊加密：因為員工的花名冊基本上都是涉密的，所以需要進行加密，如何加密，這步相對來說比較簡單，文件—信息—保護工作簿—用密碼進行加密：以上就是關于“如何制作員工花名冊表格”的相關回答，看完那么多公式是不是已經蒙圈了？不要著急，這里也推薦壹人事、員工花名冊，操作非常簡單，而且是免費使用的，此外，壹人事員工花名冊可以自動生成各類人事圖表，便于人事進行職工分析。
5、此外，還有合同到期提醒，通過郵件等方式，提醒續簽合同。
6、姓名性別年齡身份證號碼戶口所在地現在住址非農戶/農戶你按這樣的做就行了，在Excel里做表就好。
【職工花名冊格式單位職工花名冊格式】本文到此分享完畢，希望對大家有所幫助。

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