把word直接轉換成ppt方法,如何將word轉換成ppt?

布衣公子,你是如何看待WORD大綱轉PPT這個功能的?這個功能公子用的不多,我想,WORD大綱無論如何也無法直接轉為那種圖示化的把word直接轉換成ppt方法、相對有一定視覺審美效果的PPT吧 。但有網友或學員多次問起,公子測試了一下這個功能,認為這種功能適合臨時將word大綱轉為會議討論用的ppt,并不適合制作相對要求更高的ppt 。word敲文字修改文字更方便些,等完成基本內容后再一鍵推送到PPT,并簡單在母版中優化一下版式,快速實現整體的PPT視覺效果優化 。以下公子簡單聊聊如何使用WORD大綱轉PPT的功能 。

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一、WORD中添加該功能
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這是一個冷門的功能,所以需要在WORD中添加該功能,方法如下圖所示:
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通過【文件】→【選項】→【自定義功能區】→【不在功能區中的命令】找到「發送到Microsoft PowerPoint」,再選擇右側【主選項卡】→【新建選項卡】→【添加】,即將該命令添加到右側區域,并可以修改選項卡的名稱 。下圖是添加之后的效果 。
二、WORD中大綱文字的編輯
word中的大綱該編輯為什么樣子呢?經過公子的幾輪試驗,直接給大家說一下結論:想設置為PPT中標題文字的內容,在WORD中選擇【樣式】中的「標題1」,想設置為PPT中正文文字的內容,在WORD中選擇【樣式】中的「標題2」,如下圖所示:
此時,單擊【發送到Microsoft PowerPoint】,就將上述的文字內容發送到PPT中了,如下面的動圖所示:
比較丑,是不是 。
【把word直接轉換成ppt方法,如何將word轉換成ppt?】三、母版中美化PPT
轉化過來這么丑的ppt如果直接拿來開會討論,勢必會影響大家的心情,別急,我們在【幻燈片母版】中簡單的設置一下即可 。
如下圖,通過【視圖】→【幻燈片母版】,進入母版后,單擊左側【office主題】頁,進入該頁面,添加一個標題欄,美化一下標題文字占位符的樣式,甚至調整一下正文文字占位符的擺放位置,然后退出幻燈片母版 。
退出母版后,我們就會看到轉過來原本非常原始的PPT變得簡單大方了,如果效果沒有完全顯現,可以右擊再選擇一下【重設幻燈片】,最終效果如下圖:
如何輕松的將Word文檔轉換成PPT?有的時候我們需要把Word文檔轉換成PPT,但是很多時候Word中的內容會有很多,如果是一步步復制粘貼到PPT中,則是讓人無比頭疼的事情,這里就有一個很快捷的辦法可以轉換 。
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1.選中需要在ppt中作為標題的部分,在樣式中選中“標題1”,選中需要在ppt中作為正文的部分,在樣式中選中“標題2” 。
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2.修改完后,按下“ctrl+s”保存,打開ppt 。
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3.點擊新建幻燈片左側的“下拉”按鈕,選擇“幻燈片(從大綱)” 。
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4.找到調整好的word文檔,插入,進行排版優化,美化ppt即可 。