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在郵件使用過程中 ， 我們一般會被要求在郵件下方有簽名 ， 簽名的格式不限 ， 但一般會顯示姓名、職位、電話、手機、公司名稱、公司地址、公司傳真等信息 。
在設置了簽名之后 ， 不知道大家有沒有發現 ， 無論是新建郵件還是回復、轉發郵件 ， 都會顯示長長的簽名 ， 這種情況 ， 會覺得無故增加郵件長度的感覺 。特別是回復及轉發郵件的時候 ， 其實我們只想在簽名處 ， 顯示短簽名 ， 包括姓名電話即可 。
那么 ， 問題來了 ， 郵箱是否可以自動匹配 ， 什么情況下使用正式的簽名 ， 何時使用簡短簽名呢 。
答案是肯定的 ， 但需要設置 。
【郵箱簽名設置什么內容好，郵箱簽名設計樣本】在OUTLOOK（其它郵件客戶端 ， 通過同樣方法 ， 應該也是可行的 ， 未親測）的選項中 ， 選擇“郵件”選項 ， 里面有個“簽名”項目 。

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