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PPT演示實用技巧大全

生活百科演示

PPT的出現為很多公司企業的日常辦公都帶來了很大的方便，通過PPT，我們可以更直觀地了解內容，幻燈片播放形式的演示也使展示過程增添了一份直觀的感覺 。其實PPT的使用還是有很多實用的技巧可以學習的 。下面就讓搜小知識小編為大家一一介紹吧 。
■突破20次的撤消極限
Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便 。但powerpoint默認的操作次數卻只有20次 。執行“工具-選擇”，擊“編輯”標簽卡，在“最多可取消操作數”中設置你需要的次數即可 。不過要注意，powerpoint撤消操作次數限制最多為150次 。
■利用畫筆來做標記
利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現場在幻燈片上做些標記，這時該怎么辦?在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵，然后依次選擇“指針選項-繪圖”即可，這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出 。

PPT演示實用技巧大全

文章插圖
■快速調節文字大小
在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法 。選中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字 。
■計算字數和段落
執行“文件-屬性”，在其對話框中選“統計”選項卡，該文件的各種數據，包括頁數、字數、段落等信息都顯示在該選項卡的統計信息框里 。
■輕松隱藏部分幻燈片
對于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏 。方法是：在普通視圖下，在左側的窗口中，按Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片” 。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可 。
■將圖片文件用作項目符號
一般情況下，我們使用的項目符號都是1、2、3，a、b、c之類的 。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片 。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表 。點擊“格式-項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項目符號 。在“圖片項目符號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定 。
■對象也用格式刷
在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設置等)，可以在設置好其中一個以后，選中它，點擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框 。如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續“刷”多個對象 。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了 。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式 。
■幻燈片放映時讓鼠標不出現Powerpoint幻燈片在放映時，有時我們需要對鼠標指針加以控制，讓它一直隱藏 。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項-箭頭選項”，然后單擊“永遠隱藏”，就可以讓鼠標指針無影無蹤了 。如果需要“喚回”指針，則點擊此項菜單中的“可見”命令 。如果你點擊了“自動”(默認選項)，則將在鼠標停止移動3秒后自動隱藏鼠標指針，直到再次移動鼠標時才會出現 。
■改變鏈接文字的默認顏色
Powerpoint2003中如果對文字做了超鏈接或動作設置，那么powerpoint會給它一個默認的文字顏色和單擊后的文字顏色 。但這種顏色可能與咱們預設的背景色很不協調，想更改嗎?那么可以點擊菜單命令“格式-幻燈片設計”，在打開的“幻燈片設計”任務窗格下方的“編輯配色方案…” 。在彈出的“編輯配色方案”對話框中，點擊“自定義”選項卡，然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應的調整了 。
■快速切換輸入法
【PPT演示實用技巧大全】大家知道在excel中通過設置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎?事實上是有這種功能的：單擊“工具”菜單中的“選項”命令，切換到“編輯”選項卡，選中“’自動鍵盤’切換”復選框，單擊確定即可 。該設置對已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時卻起不了多大的作用 。