辦公用品申請領用流程或規程辦公用品申領申請 _知識經驗

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1、供參考:辦公文具用品管理辦法1．為使辦公文具用品管理合理化，特制訂本辦法。
2、2．本辦法所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
3、2．1消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、信紙、橡皮擦、夾子、圓珠筆、水性筆、釘書針……等。
4、2．2管理消耗品：復印紙、傳真紙、簽字筆、白板筆、修正液、印臺、印油、電池、色帶、墨盒……等。
5、2．3管理品：剪刀、美工刀、釘書機、鋼筆、計算器、尺子、膠帶臺、日期章、塑料文件盒、文件夾、名片冊……等。
6、3．文具用品分為個人領用與部門領用兩種。
7、“個人領用”系個人使用保管用品，如鉛筆、圓珠筆、橡皮擦……等。
8、“部門領用”系公司或部門共同使用用品，如釘書機等。
9、4．消耗品可依據歷史記錄（如過去一段時間的耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準，并可隨部門或人員的工作狀況調整發放基準。
10、5．管理消耗品應限定人員使用，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如復印紙、傳真紙）不在此限。
11、6．管理品列入移交，即人員崗位變動及離職時應辦理移交手續。
12、如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。
13、7、辦公用品的申請應于每月25日由各部門提出《辦公用品申請單》交辦公室匯總報副總經理以上主管審核，由辦公室統一填寫《請購單》交采購員購買，次月一日發放。
14、但管理品的請領不受上述時間限制。
15、8．每人及每部門設立《辦公用品領用記錄表》，由辦公室發放、公司辦公用品保管員統一保管，于領用時登記并經副總以上主管批準，嚴格控制辦公用品領用。
16、各部門另設專人負責領用及保管部門共用品。
17、9．個人領用辦公用品只限于業務及管理部門，車間作業人員如需使用辦公用品，則統一由部門領用。
18、10．保管員另設《辦公用品保管帳簿》，對辦公用品庫存、領用進行管理，并于每月底將《辦公用品領用月報表》交辦公室，以便統計消耗情況。
19、10．辦公用品嚴禁取回家私用。
20、11．辦公用品如屬必需品、采購不易或耗用量大者，應酌量庫存，如辦公室無法采購的特殊品，可經副總以上主管同意后授權使用部門自行購買。
21、12．新進人員如需領用辦公用品的，在符合領用條件的情況下，先到辦公室領取《個人辦公用品領用記錄表》，再辦理領用。
【辦公用品申請領用流程或規程辦公用品申領申請】22、人員崗位調動或離職時，應將剩余及列管辦公用品一并繳回保管員處。
23、13．印刷品（如信箋、信封、表格等）除各單位特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一管理。
本文到此分享完畢，希望對大家有所幫助。

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