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如何進行合同管理 如何加強合同管理

知識經驗


如何進行合同管理 如何加強合同管理

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大家好,小跳來為大家解答以上的問題 。如何加強合同管理，如何進行合同管理這個很多人還不知道,現在讓我們一起來看看吧！
1、合同是兩個或兩個以上當事人為實現一定的經濟利益而達成一致的協議 。
2、市場經濟是法治經濟、契約經濟，合同是商品經濟的產物，是商品交換的法律表現形式 。
3、現代企業的經濟往來 ， 主要是通過合同形式進行的，在市場經濟條件下，企業為實現一定的經濟目的 ， 明確相互權利義務關系而簽訂的合同，企業通過合同所確立的民事關系，是一種受法律保護的民事法律關系，所以通過簽訂合同建立民事法律關系的行為是一種民事法律行為，是企業經營活動過程不可避免的行為 ， 因此，合同管理對企業的成敗非常重要 ， 是防范企業法律風險的基礎性工作 。
4、合同糾紛是企業在經營過程存在法律風險的重要表現，法律風險是指企業所承擔的發生潛在經濟損失或其它損害的風險 ， 防止出現合同糾紛，防范企業法律風險 ， 就要建立科學的合同管理制度 。
5、一、企業的合同管理機構合同應由企業的專門機構來執行，即由企業法律顧問部門管理 。
6、既然企業通過合同所確立的民事關系，是一種受法律保護的民事法律關系，訂立合同的行為就是一種民事法律行為 。
7、由此可見，由于合同本身的特征，決定了合同不同于企業內部的生產人事、財務等管理工作，已超越了企業自身的界限，使之成為一種受法律規范和調整的社會關系，涉及大量的法律專業問題，所以合同應由企業法律顧問部門管理，企業法律顧問具備專業的法律知識 。
8、一方面，企業法律顧問注意學習法律，同時關注市場法律環境的變化，研究法律適用對本企業產生的影響，在學習中培養并不斷增強法律意識 。
9、另一方面，熟悉企業的生產經營活動，認真總結企業經營管理實踐中正確適用法律手段的經驗和不依法辦事造成損失的教訓 ， 學習其他企業依法經營管理好的做法，具有適用法律思考問題、處理問題的能力 。
10、設立專門的法律機構來管理合同是企業合同管理的基本條件 。
11、二、企業的合同管理模式企業的經營規模和企業的組織機構不同，企業選擇合同的管理模式也不盡相同 ， 但大中型以上的企業，合同管理的模式應采取企業法律顧問部門統一管理和各業務部門、各單位分口管理的模式，因為其部門分工不同，業務不同 。
12、法律顧問部門作為企業合同的統一管理部門，對企業合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責 。
13、具體操作上 ， 對合同實行分級、劃塊管理，各業務部門(主要有供應、銷售、研發、投資等)和所屬各單位(主要有分公司、駐外機構等)作為合同二級管理單位，由他們負責本部門、本單位的合同簽訂和履行，向企業法律顧問部門備案，并定期匯報有關合同的執行情況 ， 法律顧問部門隨時檢查和監督 。
14、這樣 ， 企業和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構、人員、制度三落實，形成完善的合同管理體系 。
15、同時，應加強對合同管理人員的培訓教育 。
16、合同管理人員的業務素質的高低，直接影響著合同管理的質量 。
17、通過學習培訓，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，建立合同管理人員持證上崗和年檢考核制度，這不但增強了合同管理人員的責任感 ， 也提高了合同法律意識 。
18、三、合同管理制度的內容要使合同管理規范化、科學化、法律化，首先要從完善制度入手，建立規章制度，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循 。
19、合同管理制度的主要內容應包括：合同的歸口管理制度，合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、保存，法人授權委托辦法，合同檔案管理，合同專用章管理 ， 合同履行情況登記，合同糾紛處理機制 ， 合同定期統計與考核檢查辦法，合同管理人員培訓制度，合同管理獎懲與績效考核等 。
20、企業通過建立一整套規范、科學的合同管理制度，同時 ， 落實各項制度，做到管理層次清楚、職責明確、程序規范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態 。
21、四、合同管理的具體方法合同關系自始至終是一種法律關系，所以企業的合同管理也應當是自始至終的全過程的、全方位的管理 。
22、根據合同的訂立、履行、結束的時間順序來分，合同管理分為：合同事前防范、事中控制、事后應對三個階段 ， 并且是以合同事前防范、事中控制為主，事后應對處理為輔的合同管理方式 。
23、（一）合同管理的事前防范做好企業合同管理的事前防范工作，首先，應當從調查客戶的資信情況開始，即了解客戶的商業信用、經營情況、資本結構和償債能力等，對客戶的資信進行調查是事前預防的一項重要工作，調查客戶的資信狀況主要是通過查閱其財務資料、參觀其經營場所和訪談其管理人員，核實和驗證各種信息的真實性和準確性 。
24、同時，通過對客戶以外的單位和個人進行調查，間接了解客戶信息 ， 如：向工商行政管理部門調查客戶的注冊登記和年檢情況，了解客戶的企業性質、股東構成、經營范圍和經營期限等；向稅務管理部門了解客戶的納稅情況；向房地產管理部門調查作為客戶經營場所的房地產的權屬狀況；向行業協會、消費者組織、與客戶有經濟交往的其它企業等調查客戶的行業地位和商業信譽；等等 。
25、另外客戶的資信狀況不是一成不變的，而是隨著時間的推移而不斷變化 ， 也不能將客戶以往的資信狀況視為當前的資信狀況并以此作為決策的依據，要及時更新資料，或重新調查后才能對客戶當前的資信狀況做出準確（下轉第63頁）（上接第57頁）的評價 。
26、將客戶的各種資料 ， 認真地歸檔保存，建立客戶檔案管理 。
27、其次，對合同文本的審查，在對當事人資信調查后進行合同談判，然后起草合同文本 ， 都由企業設立法律顧問辦事機構或通過聘請律師擔任企業的法律顧問參與，建立合同簽訂前的審核制度，因為律師和企業聘請的法律顧問擁有豐富的法律知識和法律專業業務能力，在合同簽訂之前由他們對合同進行審核，企業法律顧問從了解客戶的商業信用、經營情況、資本結構和償債能力等基礎上，對合同條款、法律風險等方面提出法律意見和建議，決定選擇適用何種方式，預防合同糾紛的發生，有效維護企業合法權益 。
28、?。ǘ┖賢芾淼氖輪鋅刂? 合同管理的事中控制就是對合同履行過程監督和管理，合同簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行，防止違約行為的發生，所以；企業法律顧問對合同的履行進行監督是十分必要的 。
29、通過監督可以知道企業各類合同的履行情況，及時發現影響履行的原因 ， 以便隨時向各部門反饋，排除阻礙，防止違約的發生 。
30、合同管理的事中控制是既要保證自己嚴格按合同約定行使權利和履行義務，也促使對方嚴格按合同履行義務 。
31、這一階段的工作主要就是做好合同履行記錄 ， 跟蹤合同履行過程，把好合同的結算關 。
32、如 ， 在合同履行過程還會出現合同變更的情況，對此，應對合同變更的協商過程和協商結果進行評估和記錄 ， 在協商不成或沒有就變更結果達成一致意見時，應繼續按原合同履行，以免出現違約的情況 。
33、因此，事中的管理工作非常關鍵，為了保護合同得以切實履行，需要法律顧問部門同財務部門、供應、銷售等相關部門密切配合，實施有效的管理，才能得以實現 。
34、當合同履行過程出現異常，可能導致合同無法繼續履行或出現履行與合同的約定不符時，業務部門應當及時把情況反饋到法律顧問部門，法律顧問部門根據情況進行分析處理或提出法律建議等，如，要求對方提供合同擔保或行使抗辯權等 。
35、?。ㄈ┖賢芾淼氖潞笥Χ源?合同關系是一種法律關系，違約行為是一種違法行為，要承擔支付違約金、賠償損失或強制履行等法律后果 。
36、合同事后補救主要是合同履行出現問題，也就是合同的一方當事人出現違約行為后的應對措施 ， 一旦發生違約情形 ， 法律顧問要區別情況，及時采用協商，仲裁或訴訟等方式，如要求對方繼續履行或承擔違約金以及解除合同，以及采取合同保全、訴訟保全等措施 。
37、事后應對處理是在事前防范和事中控制沒有奏效的情況下，為減少企業的經濟損失，維護企業的合法權益不得已的措施之一，但也是合同管理的最后保障 。
38、合同管理是企業法律顧問事務中的一項重要工作 ， 它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內容；而是一種全過程、全方位、科學的管理，總之 ， 事前采取周密的防范 ， 事中采取有效的管理 ， 事后進行妥善的補救是做好合同管理 ， 避免產生損失，實現企業效益的指導原則 ， 在當前信用體系有待健全、法院民事執行力度疲弱的社會環境之下 ， 企業更應加強自我保護意識，充分運用現有的法律規則來管理合同，企業若能對合同實施有效管理，將為企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力 。
39、參考文獻[1]王利明，崔建遠.合同法[M].北京：北京大學出版社，2002．[2]江偉.民事訴訟法專論[C].北京:中國人民大學出版社，2005． 。
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