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采購新手從哪里學起 新手采購員要怎么做才能做好

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采購新手從哪里學起 新手采購員要怎么做才能做好

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剛入職一家公司從事采購工作，很多人想著會有上級領導帶自己，快速上手采購工作并不是難事 。但是師傅領進門，修行在個人，很多事情都得自己琢磨 。那么，剛入行采購，怎樣快速上手？
根據采購計劃進行物資采購時，采購員需要貨比三家，在保證品質的同時控制成本，還要了解采購物資的詳細信息、篩選供應商、核查入庫物資規格等是否與需求相匹配等 。在這些工作內容中，新手比較容易吃虧的是確認采購計劃、詢價議價環節和抽樣檢查環節 。
【采購新手從哪里學起 新手采購員要怎么做才能做好】確認采購計劃
采購之前一定要和公司內部的相關負責人確認好采購數據，在存單保存后再確認采購計劃 。如果因為公司內部人員的失誤，比如開具采購清單時不小心多了一個0，那么很可能導致采購的數量多了10倍，在這種情況下再和供應商去談判會非常麻煩 。
對此，作為采購員，你需要對各方面的數據、時間進行確認，將紙質合同、訂單等訂裝在一起保存 。
掌握詢價議價方法
在詢價環節向供應商發問時，首先需要明確需求量是多少、產品具體規格參數、是否含稅、付款方式是什么、返點是多少等 。這里問的問題越詳細，供應商所給出的報價就越準確 。
同時記住，詢價之后還需要進行價格異議，如果直接按照供應商所給的價格進行合作，很容易導致上級領導的不滿，甚至疑慮 。在此，由于采購向供應商詢價的時候，通常會選擇多家資質符合的供應商，所以我們應該在收到多家供應商的報價之后，進行對比權衡，從中選擇價格最低、交付最快、品質最好的供應商進行深入談價 。
抽樣驗貨
在確定大體量供貨之前，通常需要對供應商提供的商品做檢驗，檢驗一般包括抽檢和送檢 。這里，如果你想要了解供應商產品的真實質量，最好不要采用送檢的方式，因為供應商主動送來檢驗的產品必然是合格的、品質高的 。想要了解真實的批量生產的產品情況，應該親自進行抽檢，而抽檢的方式最好是飛行檢查，可以避免商家提前做準備，將真實的劣質產品藏起來，或是將質量高的產品放在備檢區域 。

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上述是新手從事采購崗位需要注意的地方，如果實在擔心自己會做錯，可以問一問直屬上級或者其他同事 。由于采購涉及金額，所以在入職的很長一段時間內都會有主管或組長帶領入門，此時只需要在上級交代相關事務的時候，額外注意以上細節即可上手工作，不需要有太多的心理負擔 。