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采購助理是一個從業門檻相對較低的工作崗位，因此轉行做采購助理，想要快速入門還是比較容易的 。如果想在工作中完全不出現任何紕漏，可能還需要一段時間的實操經驗 。想要快速入門，應該了解和注意什么呢？快來看看下文 。
基礎工作
作為沒有經驗的采購助理，在剛剛參與工作的時候，必然需要對工作內容、工作流程以及相應的對接人員有了解，比如：你負責協助采購的產品或原材料是什么領域的，是哪個部門的需求，有沒有以前和公司合作過的供應商清單……只要是正規的公司，這些信息會由上級領導告訴你，而你要做的是把這些信息詳細的記錄下來，有疑問及時向上級領導詢問 。這樣，作為一名采購助理的基礎工作內容就做好了 。
進階工作
如果說掌握基礎部分的工作內容，會讓工作過程比較順利，那么進階部分就需要掌握一些采購技巧，主要體現在詢價和議價兩個方面 。掌握這兩方面的技巧，會讓你和供應商對接的時候更有底氣 。關于詢價部分，和供應商溝通時，采購助理應該對訂單需求數量、具體規格參數、付款方式、是否含稅、返點是多少等問題進行詳細詢問，詢問的問題越具體，供應商給出的價格就越準確，這樣會節省自己的時間，也方便接下來的對比篩選 。
詢價不要只針對一家供應商進行詢問，可以篩選資質相近的供應商進行對比，對比之后再進行議價 。這對于很多采購助理新人是比較容易忽略的事情，議價不僅僅是為了低價采購，更是為了讓上級領導看到自己的發展潛力和工作態度 。如果直接按照供應商的報價確定交易，會讓上級領導對你的工作能力和態度均產生質疑 。所以一定要積極議價，最后再確定價格低、交付快并且品質好的供應商進行合作 。
注意事項
如果說掌握技巧能給自己的工作帶來加分，更容易得到領導的認可和實力的提升，那么提前了解注意事項，可以確保自己的工作不被減分 。最基本的注意事項是確認需求環節，如果其他部門在提供需求單的時候不小心多輸入了一個0，那么采購回來的原材料可能會多出10倍，所以一定要確認好需求并且保留好紙質單據 。和外部進行對接時，注意事項是要確保對方的產品質量符合要求，最簡單的做法就是對供應商的產品進行飛行抽檢，不接受對方送檢 。
以上是轉行做采購助理的人需要學習的內容，這樣可以讓自己的工作快速入門，并且取得上級領導的認可 。良好的開始是成功的一半，這會讓自己接下來的工作更加順利 。
【采購助理可以轉行做什么 采購助理生手容易學嗎】
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