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如何在Microsoft Excel工作簿中使用多個工作表

知識經驗


如何在Microsoft Excel工作簿中使用多個工作表

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如果ExcelWorkbooks中的大多數只包含一個工作表，那么您就會錯過在一個工作簿中使用多個工作表的能力和靈活性 。通過將多個Excel工作表存儲在同一工作簿中，您可以將它們全部綁定在一起，以節省時間和精力 。您可以一次性對所有工作表執行相同的數據和格式更改 。您可以在一個工作表中創建公式，該公式引用另一個工作表中的數據 。如果任何數據在一個工作表中發生變化，它也會在任何鏈接的工作表中發生變化 。
在本教程中，我使用了Office365的最新風格，但所提供的信息將在過去的幾個Excel版本中類似地工作 。為了說明這些例子，我創建了一個工作簿，其中有五個不同的產品銷售表 。前四個Excel工作表顯示來自不同區域的結果：北，南，東，西..第五個工作表是來自每個其他工作表的總數 。每張表格都有一年中前六個月的專欄，并為四種不同的產品行 。
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我們要做的第一件事是將格式化應用于五個工作表中的鍵行和列 。但是 ， 我們不是單獨格式化每個工作表，而是選擇它們全部，并在一個鏡頭中格式化它們 。
要選擇多個工作表，我們將使用熟悉的Ctrl或Shift操作 。你可以在任何一張單子上為這個工作 。若要選擇非連續的工作表 ， 如第一個工作表、第二個工作表和第四個工作表，請按住Ctrl鍵，單擊第一個工作表的選項卡，然后是第二個工作表，然后是第四個工作表 。若要選擇多個連續工作表，請按住Shift鍵，單擊要包含的第一個工作表的選項卡 ， 然后單擊最后一個工作表的選項卡 。在這種情況下，我們希望選擇工作簿中的所有五個工作表 。因此 ， 按住Shift鍵，選擇第一個工作表的選項卡，然后選擇最后一個工作表的選項卡 。這些紙張現在都被選中了（圖A） 。
圖A
讓我們改變格式 。選擇頂部行中的活動單元格 。應用您選擇的任何格式 ， 如特定樣式或屬性組合（字體、大小、粗體、斜體、顏色等） 。對包含產品名稱的第一列中的單元格執行相同的操作（圖B） 。
圖B
單擊其中一個選定的選項卡以關閉所有選項卡的選擇 。單擊每個選項卡，您將看到應用的格式出現在每個工作表上（圖C） 。
圖C
我們要對每一列進行總計 。為此 ， 按住Shift鍵 。選擇第一個工作表的選項卡和第四個工作表的選項卡 。在第一列底部的空白單元格中鍵入“總計”一詞（圖D） 。
圖D
將光標移動到第二列底部的空白單元格 。單擊Home Ribbon上的AutoSum圖標 ， 并確保上面的四個單元格在公式中引用 。按Enter鍵應用公式（圖E） 。
圖E
用公式將光標移動到單元格的右下角 。將光標拖到接下來的四個單元格中 ， 將公式復制到每個單元格中（圖F） 。
圖F
若要關閉選擇，請按住Shift鍵并單擊第一個工作表的選項卡 。單擊每個工作表 ， 查看已將總數應用于所有工作表（圖G） 。
圖G
我們將用其他表格中每個相應單元格的總數來填充Totals表格中的單元格 。要做到這一點，請移動到Totals工作表，并將光標放在第二列的第一個空白單元格中 。鍵入an=符號開始一個公式..單擊第一個工作表的選項卡，然后單擊單元格B2 。注意公式上寫著：=北??！B2 。單擊公式欄并鍵入一個符號以繼續公式 。單擊第二張紙，選擇B2 。在公式欄中鍵入另一個 。繼續這個過程 ， 直到公式寫：=北！B2South！B2東！B2West！B2 。按Enter鍵 ， 公式和總數應出現在單元B2中的Total s表中（圖H） 。
圖H
【如何在Microsoft Excel工作簿中使用多個工作表】在“總計”表中，用公式將光標移動到單元格的右下角 。將光標拖到接下來的四個單元格中，將公式復制到每個單元格中 。然后將帶有公式的單元格的整個頂部行拖到下面的四行，以便將總數應用于每個單元格（圖一） 。