
立刻要離職了,離職手續是必須要辦全的,尤其是離職證實 。現在人們的法律意識越來越強,要求出離職證實的員工也越來越多,有些公司忽視了離職證實的重要性,隨意做了一份離職證實,蓋了章,結果卻成了員工投訴的有力工具 。
用人單位如何給員工開離職證實?因為離職證實不是隨意開,也不是所有人都能開,用人單位需要謹慎為之,否則輕易給公司造成不必要的麻煩或官司 。
用人單位在給員工開離職證實時,一定要注重以下幾點 。
離職證實,是出給正常離職的員工,員工拿到離職證實,在下一家公司面試時,出示離職證實,則代表他是自愿并自己提出的離職申請 。
對于被公司辭退的員工,只能出辭退證實,假如辭退的員工也給他出離職證實,那么很輕易給公司帶來隱患 。
因此,確定出離職證實前,用人單位的人事負責人要注重,正常離職的員工,才有資格拿離職證實 。
離職證實含有個人的基本信息,包括姓名、性別、身份證號碼、在職時間,這些信息是確定一個人真實性信息,容不得半點差錯 。
離職證實是員工手動輸入,因為輸入法的特別性,經常會帶著同音字或是筆畫字,一不小心可能就會輸入錯誤 。在輸入個人信息時,作為輸入者,需要確定信息是否有錯?及時發現,及時更正 。
在輸入完成后,在打印之前,還需要再次確認姓名的正確,確認身份證號碼數字的正確,確認在職時間是否有漏,最后性別是否出錯 。
有些人事負責人會錯誤地認為,員工的離職證實只是一份簡樸的證實,認為這只是員工為了下一家公司上交的資料,實際沒有多長意義,所以做起來也比較隨意,往往是大概意思表達就好了 。
這種思想,往往是一般沒事,但真的有事時,可能就是一家公司的損失了 。所以員工離職證實要寫嚴謹,是人事負責人必備的要求 。
文字的嚴謹從哪些方面體現呢?
首先是涉及到員工工資的真實性 。有些公司會在員工的離職證實上寫上工資,甚至是按照員工要求的工資填上去,這種做法是公司留下來的隱患 。因此,在員工的離職證實上,最好不要體現工資,一是為了公司的安全,二是也能為員工在下一家公司得到自圓其說的機會 。假如一定要體現工資,那就一定要按照實際的工資填寫,確保安全性 。
其次是離職交接的責任 。對于用人單位來說,一旦員工正常離職,員工的所有權利和義務都與公司無關 。用人單位給員工出離職證實時,需要強調其“已在本公司完成一切的離職交接手續,其離職后,其在離職后產生的任何行為和責任與公司無關”,這里一是強調已完成交接,二是強調在離職后的任何事件 。
最后是勞動糾紛的法律責任 。作為人事負責人應該清晰,任何一位員工的離職,都可以牽涉到勞動糾紛的事件,如何避免正常離職員工這種勞動糾紛呢?在離職證實上寫明“該員工在本公司無任何勞動爭議,離職后產生的任何勞動爭議與本公司無關” 。
【離職證實怎么寫對自己有利 正規的離職證實怎么寫】以上三點是用人單位在給員工開離職證實時,很輕易忽略的點,也是輕易造成隱患的點,用人單位需要特殊注重,保證員工的離職證實正確 。
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