怎么批量導入文件名 如何批量導入文件名稱


怎么批量導入文件名 如何批量導入文件名稱

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我們經常會在工作中遇到需要用excel批量導入文件名的情況,比如員工照片需要比對花名冊、不同類型的文件需要分類統計、管理合同需要制作一份文檔目錄等等,普通人是不是只會打開excel表格,然后一個個手動輸入 。這樣豈不是工作時間都耽誤在長期重復性內容上了嗎?那我們該如何才能批量導入,省時省力的高效完成工作呢?
這里需要用到bat來進行,在計算機界,bat是 Batch 批處理命令的專用簡寫 。別擔心,雖然要用到一點點代碼,但是并不復雜,總比大家一個個復制粘貼到excel中方便快捷 。
第一步:生成包含名稱的文本文檔
1、首先在文檔所在文件夾中,新建一個文本文檔;

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2、在新建文檔中輸入:dir>1.txt,保存關閉;

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3、把“新建文本文檔”的擴展名改為“.bat”,另存方法,可以點擊【文件】-【另存為】-【修改文件名稱】,最后加上一個.bat后綴,文件即改為批處理文檔 。此時回到文件夾中,可以看到新建文本文檔除了txt,還有個文件,就是批處理文檔;

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4、雙擊運行此批處理文檔(bat),在同一個文件夾中就會自動生成一個文件名為“1”文本文檔;

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5、打開文本文檔“1.txt”的內容如下,我們可以看到其中包含很多內容 。除了想要導入的文件名已經生成了目錄之外,還有文檔建立的時間、大小、修改時間等信息 。

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第二步:生成excel表格文件
【怎么批量導入文件名 如何批量導入文件名稱】1、將文本文檔:1.txt的名稱信息復制,粘貼到EXCEL中;

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2、點擊工具【數據】-【分列】;

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3、按照固定寬度進行分列處理;

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4、可以自行進行微調,如果沒有調整直接點擊【下一步】;

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5、這樣就把內容分列出來了 。

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6、刪除我們后來新建的兩個文檔名稱,和其他多余的列,文件目錄名就已經整理好了 。

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是不是只需要幾分鐘,就輕松完成文件名的批量導入到EXCEL了?假設原本文件夾中有幾百幾千各文件,我們需要一個個復制整理,豈不是幾天都不用工作了?而現在用這個方法,只需要幾分鐘就能搞定,可以說大大提升了我們的工作效率 。感興趣的同學一定要自己再去操作一遍,步驟比較多,光看是記不住的,只有自己親手操作以便,才能夠在下次需要的時候靈活運用 。