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countif函數應用舉例 COUNTIF函數的功能

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countif函數應用舉例 COUNTIF函數的功能

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使用Excel進行數據統計分析時，COUNTIF函數可以根據特定條件，統計符合條件的單元格數據，其用法是=COUNTIF（要計算數目的區域，以數字、表達式或文本形式定義的條件） 。相對來說，COUNTIF是我們日常工作中使用頻率較高的函數，接下來就一起來看它的應用方式吧 。
1、比如在成績單統計中，想要了解分數及格以上的學生數量，就可以用COUNTIF函數進行計算，如圖，在C2單元格輸入公式=COUNTIF(B2:B10,">=60")即可 。

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2、如果要統計平均分以上的學生人數，且在D1單元格已經計算好平均分的情況下，則意味著需要用COUNTIF函數統計大于D1單元格的值的個數，因此，此時公式應輸入為：=COUNTIF(B2:B10,">"&D1) 。其中，“&”符號是連接符，能把關系符“>”和單元格地址“D1”連接起來 。

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3、如果需要統計學生名單中某一姓氏的學生人數，用COUNTIF函數也可以進行統計，比如統計姓“李”的學生人數公式的表達方式為：=COUNTIF(A2:A10,"李*")，這里的*代表后面是任意長度字符，通過這個公式就可以計算出姓“李”的學生為2人 。

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4、在統計男女性別的數量時，比如下列表格中統計男性有多少人，用COUNTIF的函數公式統計方式為：=COUNTIF(B2:B10,"男")可計算出男性是6人，如果需要計算女性的人數公式直接改為=COUNTIF(B2:B10,"女")即可 。

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5、有時候，需要對數據中重復的項目進行篩選出來，這個時候可以用COUNTIF函數和IF函數組合使用來幫助我們達成需求 。其中，IF函數的用法：=IF（條件，滿足條件的結果，不滿足條件的結果） 。比如我們需要找到姓名重復的人員，具體的公式表達為：=IF(COUNTIF($A$2:$A$13,A2)>1,"重復","")，這個公式最常用的是進行身份證號碼的統計，可以在表格中對人員的身份證號碼進行檢查，避免重復錄入或是錯錄 。

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【countif函數應用舉例 COUNTIF函數的功能】6、說到COUNTIF函數和IF函數的組合還有一個高頻的使用情況，比如在核定訂單的時候，假設A列是全部的訂單號，C列是已經發貨的訂單號，想要在B列標出訂單的發貨情況，也許有人會說這個一般都是用VLOOKUP函數公式嗎？沒錯，這就是Excel中函數公式的有趣之處了，想要達成一個結果有多種方式可以選擇，我們這里要用到的具體的公式為：=IF(COUNTIF(C:C,A2)>0,"已發貨","") 。

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這里我們列舉的幾種COUNTIF函數的應用方式都是在數據統計中會經常用到了，只是粗略地看一遍印象肯定不如實操一遍來得深，所以建議正在觀看的你可以準備一份數據表，嘗試用今天學到的函數公式進行演示，鞏固記憶，相信熟練掌握COUNTIF函數后，一定能給數據統計、整理工作帶來助益 。