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排序公式row 怎樣使用row函數排序

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【排序公式row 怎樣使用row函數排序】

排序公式row 怎樣使用row函數排序

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ROW函數其實是EXCEL中常見的函數之一，但經常會被大家忽略其重要性 。比如說ROW函數的自動排序功能就十分有用 。在EXCEL表格操作中，實現數據排序的時候，大多數情況下我們都是手動進行排序的，而ROW函數就能幫助我們在數據發生變化后還能實現自動排序功能 。聽起來就很神奇點對不對？今天我們就來認識一下ROW函數！
ROW函數的作用就是返回當前單元格所在行的一個函數，其語法結構為：=ROW（[Reference]） 。
ROW()：返回公式所在行的行數，比如在表格第2行輸入=ROW()，則返回值為2；
ROW(單元格地址)：返回單元格所在的行數，比如輸入=ROW(A5)，則返回值為5；
ROW(開始行數:終止行數)：返回引用行的行數，結果為一組數字 。比如輸入=ROW(1:5)，返回第1-5行所在的行數{1;2;3;4;5} 。
乍看起來和排序好像八桿子打不著對不對？但它的確是能夠實現我們的目的哦！接下來就通過一個例子說明來為大家解惑 。
在EXCEL日常操作中我們對序號進行編輯的時候，序列不會按照我們的想法來 。如下圖，我們從中間插入一行后，整體編號卻出現了斷層，就需要我們手動再行修改 。那么，我們該怎么辦快速解決呢？

排序公式row 怎樣使用row函數排序

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1、打開要處理的表格，在表格左側建立“序號”一列，將鼠標光標定位于“序號”列下方的第一個單元格，輸入公式“=ROW()-1”并按回車鍵，這時候單元格會返回當前行數值“1”，然后雙擊公式單元格右下角的填充柄，將公式覆蓋到整個序號列；

排序公式row 怎樣使用row函數排序

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2、此時你會發現，ROW已經成功將序號填充到整個序號列中，而且無論表格行列如何添刪，整個序號列都是自動變化的，不會出現中途斷裂的情況 。例如在原來序號為2的“李四”和序號為3的“錢七”之間插入一行，此時排在下面的“錢七”就自動變序號為4了，就不需要我們進行手動更改了 。

排序公式row 怎樣使用row函數排序

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以上就是利用了ROW函數可以動態顯示當前單元格位置（行數）的原理，其中自動序號之所以在公式后“-1”，是因為表格標題占用了一行，因此必須要從ROW（）的實際返回值內-1，才能符合序號的真實情況 。當然這個公式也不是一成不變的，比方說標題欄占用了兩行，那么公式則要變成“=ROW（）-2”，總之標題占用幾行，公式內就要減幾 。
操作起來是不是很簡單？只要用好了ROW函數，不管怎樣進行刪除、增加行數，EXCEL都會自動更換編號 。因此，日后在工作中如果再遇到這樣的情景，大家就可以用ROW函數一鍵搞定啦！