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PPT相對于其他office軟件最大的優勢在于可以通過比較直觀的方式來為他人講述內容 , 我們可以在PPT內可以充分利用各種圖形組合來進行邏輯的表達以及數據的呈現 。而餅圖便是PPT中經常使用的一種圖表呈現形式 , 它可以直觀地看出各部分數量所占總數的比例 。今天就講一講PPT中的餅圖該怎么使用 。
什么場合使用餅圖?
PPT是職場人經常用到的軟件之一 , 用來闡述自我觀點或工作總結等 。一般PPT布局有一個基本原則:能用圖形的就不用文字 。單純的文字表達會顯得PPT冗長無趣 , 用圖形把PPT劃分開 , 顯得畫面簡單舒適 。
當PPT想要呈現數據時 , 餅圖就起到了至關重要的作用 。餅圖多用于表示部分占總體的比例情況 , 讓人能直觀地感受到每個部分的分布情況 。且由于餅圖主要表達的是數量占總數的百分比 , 所以在實際應用中 , 需要將它的數據標簽轉化成百分比形式 。
餅圖分類
餅圖通常只用一組數據系列作為數據源 , 常常用于描述比例、構成等信息 , 例如單位的人員構成情況等 。
【ppt里面的餅圖怎么做 ppt加餅圖】一般餅圖分為3種基本類型:常規餅圖(三維餅圖、分離型餅圖、分離型三維餅圖等)、復合餅圖、復合條餅圖 。其中 , 三維餅圖只是將餅圖立體化 , 分離型餅圖只是每塊扇形之間的間隙變大 , 其它和普通餅圖相同 。立體圖表則確實要慎用 , 特別是存在透視效果的立體圖表 , 近大遠小的透視感會讓人對圖表信息產生錯覺 , 對信息傳達產生不必要的麻煩 。
常規餅圖:

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復合餅圖:

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復合條餅圖:

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另外 , 還有圓環圖和餅圖很相似 , 無非就像將餅圖中心挖個窟窿 , 但是圓環圖和餅圖主要的區別在于 , 圓環圖可以表現多個系列數據的對比情況 。

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如何制作餅圖
餅圖的制作步驟非常簡單 , 一般只是表現形式不同而已 。
(1)點擊【插入】-【圖表】-【餅圖】-【插入預設圖表】;

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(2)點擊【選擇數據】 , 然后進行數據更改;

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(3)設置好數據后 , 選中圖表 , 點擊【數據標簽】 , 在對象屬性設置中 , 選擇顯示為【百分比】 。

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在實際工作應用中 , 餅圖還是很常見的 。對于職場人而言 , 餅圖的制作也是必備的技能之一 。餅圖的優勢是易于顯示每組數據相對于總數的大小 , 熟練運用餅圖 , 方便大家在用PPT做匯報時 , 能夠直觀地顯示 , 將復雜的數據簡化成容易理解的餅圖 , 抓住問題的重點 。
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