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vlookup函數容易出錯的地方 vlookup函數的常見問題

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vlookup函數容易出錯的地方 vlookup函數的常見問題

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Excel中常常被人們忽略的Vlookup函數，其實是按照列縱方向查找所需搜查列相對應結果的一種函數 ?？梢哉f，只要掌握了Vlookup函數，就可以幫大家搞定不同應用場景下的數據查找難題了 。話不多說，今天就給大家介紹下Vlookup函數的語法、相關參數，以及操作注意事項等內容，避免大家出現查找錯誤的情況 。
Vlookup函數的參數解讀
公式：=VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）
對于Vlookup函數的各項參數定義，為了便于大家理解和記憶，我們可以將其解讀為：=VLOOKUP (要查找的項，要查找數據的單元格區域，查找結果在第幾列，匹配類型0/1） 。
【vlookup函數容易出錯的地方 vlookup函數的常見問題】其中，匹配類型0代表精確匹配，1代表近似匹配 。一般情況下我們使用的都是精確匹配，找不到準確的結果函數就會返回錯誤值 。如果設置為近似匹配，找不到精確的結果，函數會返回小于查找值的最大值 。
以上就是關于Vlookup函數的參數解讀，主要是讓我們明白函數參數的含義，便于接下來的應用 。
Vlookup函數的使用注意事項
1、查找方向
Vlookup是一個縱向查找函數，縱向兩個字就界定了Vlookup函數的查找方向，它只能按照行來查找數據，不能根據列來查找數據 。如果需要根據列來查找數據，就需要使用Hlookup函數，它是一個橫向查找函數，參數定義與Vlookup完全一致，使用方法也一樣 。

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2、數據區域需要避免重復
使用Vlookup函數查找數據時，當遇到重復值，函數僅僅會返回第一個找到的結果，比如我們想要查找李四的學號，而在下圖中有兩個學生都叫李四，這種情況，函數僅會返回第一個找到的結果也就是102，因為它在第一個位置，如果我們想要查找的是第二個李四的學號，那么這個結果就是錯誤的 。

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3、查找值必須在數據區域的第一列
比如在這里我們想要根據學號來查找數據，在選擇數據區域的時候，學號必須在數據區域的第一列，如下圖黃色區域所示，如果將姓名選做數據區域的第一列，那么函數是無法找到正確結果的，這個是Vlookup函數的特性，無法更改 。所以在實際應用中，我們只能在使用函數之前，先手動調整各列位置 。

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以上便是有關Vlookup函數的所有內容，希望可以幫到大家 。在此建議大家，任何辦公技能都需要不斷練習，時時復盤總結，總而才能夠既熟練又順利地駕馭各種辦公工具 。