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如何跟領導匯報事情 如何把壞消息告訴領導

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如何跟領導匯報事情 如何把壞消息告訴領導

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在職場中難免會遇到大大小小的壞消息 ， 很多職場人希望能通過隱瞞或拖延將問題淡化 。殊不知 ， 小問題會拖延成大問題 ， 一旦被領導發現問題 ， 后果會更為糟糕 。因此 ， 職場中如果遇到壞消息應該及時向領導匯報 。那么 ， 向領導匯報壞消息時怎么做才能將領導的怒火降低到最小呢？下面分享給大家三點匯報技巧 。
在合適的時機匯報
上午是人一天中最清醒、最容易感到快樂的時間 ， 也是職場人匯報壞消息的好時機 。如果選在下午匯報 ， 此前領導已經聽了很多人的匯報 ， 都是好消息也就罷了 ， 若是其中存在壞消息 ， 領導的心情必然不佳 ， 這時再去匯報壞消息 ， 無異于火上澆油 ， 不但會增加領導的怒火值 ， 還有可能導致自己丟了飯碗 。
因此 ， 匯報壞消息需趁早 ， 并且匯報前要注意觀察領導的心情 。此外 ， 若是有多個壞消息同時到來 ， 盡量一次性匯報完畢而不是每天說一件 ， 給領導持續地“添堵” 。
在問題擴大前匯報
遇到壞消息時 ， 很多人的第一反應和做法是報喜不報憂 ， 希望問題能隨著時間流逝逐漸淡化 。然而 ， 拖延并不能解決問題 ， 反而會將小問題拖延成難以彌補的大錯誤 ， 因此 ， 大家在發現事情苗頭不對時應該及時向領導匯報 。
只有提前告知領導可能會出現的問題 ， 領導才能有充分的時間和精力分析問題、找尋思路 ， 才更有可能協調和解決這個問題 ， 從而避免最壞的情況發生 。
例如 ， 一個項目的截止日期是中午12點 ， 當發現無法在規定時間內完成任務時 ， 你應當及時向領導匯報 ， 以期領導加派人手或調整項目截止日期 。若是等到12點再告知領導做不完 ， 不僅該項目出漏子 ， 還很可能影響到接下來的任務和排期 ， 造成更大的麻煩 。
匯報時加上解決方案
【如何跟領導匯報事情 如何把壞消息告訴領導】匯報壞消息時 ， 不能僅僅將麻煩甩給領導 ， 等著領導來解決 ， 而是應該帶著應對方案、建議一起匯報 。這樣做既能體現出職場人遇到問題積極思考的工作態度 ， 還能體現其面對問題不逃避、不放棄的責任感 。再者 ， 這也能讓領導從預案中挑選可行的辦法 ， 即使你的預案并不完美 ， 也能為領導提供一定的思路 。
總之 ， 遇到問題不可怕 ， 可怕的是將小問題遮掩 ， 最終釀成無法彌補的大錯 。因此 ， 大家在職場中遇到壞消息要及時地向領導匯報 ， 同時也要注意匯報的時機和技巧 ， 以降低錯誤對自己職業生涯的影響 。