文章插圖
組織結構圖，往往會在職場中運用到各種地方，來展示自己的邏輯結構，從而讓每個職場人想展示的內容中的各種關系都一目了然 。但也正因如此，如果要通過形狀來手動制作的話，往往會非常麻煩 。這次，就總結了一下，如何利用Word本身自帶的SmartArt圖形，在文檔中創建組織結構圖 。
插入SmartArt
將光標定位到要插入SmartArt的位置，打開“插入”選項卡，點擊“插圖”組的“SmartArt”命令按鈕，打開“選擇SmartArt圖形”對話框；在對話框的左側列表中選擇“層次結構”，在中間列表中選擇一種SmartArt，右側會顯示當前所選的SmartArt的簡要說明 。點擊“確定”按鈕，即可在文檔中插入所選的SmartArt 。
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在SmartArt中添加內容
（1）直接在SmartArt內部的每個形狀中輸入文字
默認創建的SmartArt內部的每個形狀中都會顯示“文本”二字，當單擊該形狀內部時，文字會自動消失，此時輸入需要的內容即可；
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（2）使用與SmartArt關聯的文本窗格輸入文字
單擊SmartArt左邊框中間位置上的箭頭“<”即可展開文本窗格 。在文本窗格中輸入內容后，可再次單擊SmartArt左邊框中間位置上的箭頭“>”，或是點擊文本窗格右上角的“×”按鈕，將文本窗格關閉；
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調整SmartArt的結構
（1）形狀的升級/降級
默認創建的SmartArt并不一定完全適合實際使用需求，所以我們能需要在SmartArt內部添加或刪除一些形狀來構建所需的結構 。對于層次結構這種類型的SmartArt來說，其內部包含的形狀具有上級、下級之分 。因此，我們可以根據需要，將高級別的形狀進行降級，或將低級別的形狀升級 。只要打開SmartArt關聯的文本窗格，鼠標右鍵單擊想要改變級別的形狀，在彈出的菜單中選擇“升級”或“降級”命令，就可完成 。
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（2）在SmartArt中添加形狀
【如何在word畫組織結構圖 如何word畫組織結構圖】在SmartArt中選中任意一個形狀，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“添加形狀”命令，然后再其子菜單中選擇要添加的形狀 ?！霸诤竺嫣砑有螤睢焙汀霸谇懊嫣砑有螤睢保罕硎驹诋斍靶螤畹耐患墑e上添加1個新形狀，該形狀位于當前形狀的右側或左側 。“在上方添加形狀”和“在下方添加形狀”：表示在當前形狀的上一級或下一級添加1個新形狀，該形狀位于當前形狀的上方或下方 。
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以上就是利用Word本身自帶的SmartArt圖形在文檔中創建及美化組織結構圖的方法，下次如果領導再讓你做組織結構圖，可別再傻傻自己手動制作啦，巧用word，就能讓制作組織結構圖變得簡單好上手，你記住了嗎？
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