文章插圖

使用Excel處理數據時，我們經常會涉及到核對兩列數據差異的問題 。比如我們需要核對庫存訂單與出庫訂單中的差異訂單號，而若是用肉眼一個個核對的話，那就會又慢又容易出錯 。這次，就來盤點3種核對表格的方法，讓大家以后能夠快速完成數據核對 。
利用條件格式設置完成核對
表格的條件格式數據自帶的功能，操作比較簡單，數據結果也很快，只需要兩步就可以完成：
第一步：按住Ctrl鍵不動，然后鼠標依次選中出庫單號和庫存單號需要核對的單元格區域；
第二步：點擊菜單欄【開始】—【條件格式】—【突出顯示單元格規則】—【重復值】 。這樣兩列數據中相同的單號就會用紅色底紋（默認）突顯出來，未標注顏色的訂單則為庫存中未出庫單號 。


文章插圖

利用Vlookup函數快速完成核對
VLOOKUP函數是一種比較常用的對比函數 。如果想要對比兩列中的數據情況，需要在兩列外新建一列，輸入函數公式：=VLOOKUP(D2,A:A,1,0)，這里的D2是我們想要查找的庫存單號的第一個，A:A是需要進行數據對比的出庫單號數據區域，1是所選出庫單號區域的第1列，0是精確匹配 。第一個數值出來之后，點擊單元格右下角的十字箭頭，可直接得到一整列數據 。
以上操作之后，當庫存訂單號與出庫單號有相同的單號存在時，查詢結果中就會顯示存在的單號；反之，就會出現錯誤值 。這樣也可以幫助我們快速核對我們單號情況 。


文章插圖

利用Countif函數快速完成核對
COUNTIF是一種常見的計數函數，但也可以通過計數的結果來分析兩組數據的情況 。在使用COUNTIF進行數據對比時，需要在兩列外新建一列，然后輸入函數公式：=COUNTIF(A:A，庫存單號中的第一個單號)
【如何快速核對不同表格數據 excel表格如何快速核對數據】這樣利用Countif條件計數的方式操作之后，就能計算出庫單號訂單區域中符合庫存單號的數據個數一共有多少個 。當查詢計數結果大于0時，說明對應庫存訂單號也存在于出庫單號中，可以快速看出結論，也就完成了兩組數據的核對 。


文章插圖

通過上面三種方式，都可以快速核對兩列數據的情況 。只要學會這三種方法，接下來在職場中再遇到需要進行比對的數據，就不用花費大量的時間精力來“靠人眼完成比對”了，也不需要擔心準確性 。為了輕松核對數據、早日下班，現在的你還不趕快學習操作一下？

• 成熟的職場心態 如何做職場中理性成熟的人
• 如何制作ppt母版 如何制作ppt母版有單位名稱
• 醫學檢驗技術就業前景和就業方向 醫學檢驗技術專業的就業前景如何
• 月薪過萬的副業 如何副業月入過萬
• 新鮮栗子怎么保存不會壞 新鮮栗子怎么保存不會壞,栗子熱量高么
• 柿子如何催熟 脆柿子可以放冰箱嗎 柿子如何催熟,柿子上火還是去火
• 獼猴桃熟透了吃不完如何存放,獼猴桃太多了怎么保存
• DirectX12Ultimate GeForce RTX4 4090顯卡參數如何？
• 旅客出站檢票后可持二代身份證打印發票 高鐵票如何打印報銷憑證
• 如何包裝自己的工作經歷 找手工包裝工作