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科技資訊：Dropbox對桌面應用程序進行了大修以重塑自己作為數字工作

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科技資訊：Dropbox對桌面應用程序進行了大修以重塑自己作為數字工作

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云存儲公司Dropbox宣布對其核心桌面應用進行大規模改革，擺脫簡單的共享文件夾平臺，成為統一的基于云的工作區 。除了重新設計其平臺的外觀和感覺外，Dropbox還引入了對Google G Suite和Microsoft Office文件的本機支持，以及與Atlassian，Zoom和Slack等合作伙伴的本地集成 。這些更改旨在使Dropbox成為組織完成所有工作的中心樞紐，從多個源中提取內容以防止必須在多個選項卡和工作區之間切換 。
“當我們談論在工作中使用技術的經驗時，令我驚訝的是，即使是幾年前，人類，??我們的行業只是讓事情變得更加復雜，并且不斷投入新的東西 ， ”Dropbox創始人兼首席執行官Drew Houston告訴IT Pro 。“比如，誰讓一切都在一起工作?”
“所以我們看到，無論好壞，都有不少機會改善體驗 ， 使其更加無縫 ， 打磨許多粗糙的邊緣，并給人們兩全其美的好處 ， 他們擁有選擇的自由，他們可以從那里的所有不同工具中受益 。“
“我們越來越多地看到我們的客戶更多地看到Dropbox作為他們使用Office套件和類似事件的工作空間，這為我們帶來了相當大的心理轉變，并徹底改變了我們想要構建的產品的概念 。”
從設計變化中可以立即看出差異 。雖然文件夾仍然列在左側的窗格中(現在是一種有吸引力的海軍色)，但應用程序的主體現在分為多個部分 。
頂部是一個文本字段，允許您添加文件夾內容或其相關項目的可編輯摘要，以及待辦事項列表 。現在，文件和子文件夾位于此下方，帶有標記以指示所有者和任何其他有權訪問的人 ?？梢栽诹斜砘蚓W格布局中查看文件，并且可以將重要內容固定在說明下方以便于訪問 。
最大的功能變化是，與傳統桌面文件一起，Google G Suite中基于云的文檔現在可以原生存儲在Dropbox文件夾中 。這允許團隊將他們在一個地方使用的所有文件存儲在一個地方 ， 無論他們或他們的客戶使用什么軟件 。
單擊G Suite文件會在瀏覽器窗口中啟動它以進行編輯，任何更改都會自動同步回Dropbox 。由于G Suite最近添加了Office文件格式支持，因此也可以使用相同的方式編輯Microsoft Office文檔，也可以使用Office Online的Web編輯器 。如果您安裝了桌面Office應用程序，用戶仍可以正常打開它們 。
該公司推出了與視頻會議提供商Zoom的新集成，允許用戶從Dropbox應用程序中啟動或加入Zoom會議 ， 還可以將Dropbox中的文件呈現給與會者 。由于與Google日歷和Microsoft Outlook日歷的新集成，用戶還可以看到他們與同事即將舉行的會議并添加視頻會議詳細信息 。與Slack的新集成還允許用戶在Dropbox應用程序內通過Slack共享文件或發送消息 。
這是Dropbox努力使其平臺更加協作友好的一部分 。和以前一樣，用戶可以為各個文件添加評論(包括回復和@ -mentions)，以及查看他們團隊的活動，不僅可以在Dropbox上，還可以在Zoom和Slack上查看 。通知菜單中還有一個新的“團隊活動”視圖 ， 向用戶顯示他們的團隊訪問或編輯過哪些文件和文件夾 。
許多項目還依賴于基于Web的內容，例如wiki或web-native SaaS工具等信息資源 。這些現在可以作為Web快捷方式包含在文件夾中，它將在瀏覽器窗口中打開，就像G Suite文件一樣 。
很快就會有更多的集成 。該公司正在與項目管理公司Atlassian合作，使Trello和Jira用戶能夠更有效地將這些工具與Dropbox資源相關聯，Atlassian的全球合作伙伴Bryant Lee告訴Cloud Pro將在未來幾個月內推出 。此外，Dropbox的全球業務開發和合作伙伴Billy Blau表示 ， 未來將與微軟和谷歌的其他產品進一步整合 。
“我們的核心前提是'Dropbox適用于您每天使用的所有應用程序' 。如果您發揮作用，[Microsoft Teams]是很多人每天都在使用的應用程序;我們需要有一種在那里工作的體驗， “Blau告訴Cloud Pro 。“所以我沒有時間或具體細節，但你可以在將來假設，這將是我們要做的事情 。”
重新設計的macOS和Windows桌面應用程序目前處于早期訪問狀態 ， 任何人都可以注冊試用它們，無論它們是免費，付費還是商業用戶 。一般情況尚未公布 。
根據Dropbox CTO Quentin Clarke的說法 ， 從舊版本切換到新版本的過程將是無縫的 。公司現有的文件結構將保持不變，無需安裝 - 選擇使用Dropbox管理員可以通過管理控制臺中的切換將其激活為新界面 。
“我們一直在全球數以百萬計的臺式機上不斷維護最新的客戶端軟件 。因此我們可以部署軟件而不是打開它 - 然后開啟它的問題只是啟用 ， “克拉克說 。
這些變化將成為Dropbox在企業市場增長的關鍵 。分析師表示，搜索的簡易性 ， 版本歷史和內容集中等功能已被強調為企業的關鍵考慮因素，但增強的協作功能將使企業更上手并注意到這一點 。
【科技資訊：Dropbox對桌面應用程序進行了大修以重塑自己作為數字工作】“Dropbox增強功能在連接人和內容方面具有附加功能，而不是替代任何一個應用程序 ， ”IDC社交和協作研究總監Wayne Kurtzman說 。“它的作用是將Dropbox的敘述從文件存儲轉變為企業協作應用程序 。這為任何特定的企業帶來了更多的價值 。”