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使用word的小技巧 關于word的經驗與技巧

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使用word的小技巧 關于word的經驗與技巧

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工作中，如果沒有用好word，就會遇到一大堆的麻煩事 。在使用word的時候常常需要對word里面的內容進行處理，但是很多小伙伴都覺得word文檔處理很難、很耗時，尤其是我們在對長篇文檔進行處理的時候 。而隨著版本的不斷升級，word的功能也越來越高級越智能化，譬如自動檢測文本錯別字，一定程度上提高了工作效率 。不過，仍然有一些文檔處理技巧，離不開手動設置 。今天就來為大家分享3招word小技巧，相信一定能讓你的文檔處理更加輕松方便 。
快速分頁一鍵搞定
說到word分頁，你們第一反應會是怎么操作？相信一定有很多人還在使用笨法子，不斷敲打【enter】鍵，直到出現第二頁……但其實這樣的方法可謂又慢又低效，而且一旦上面的文字發生變動，第二頁的文字就可能不在首行了 。排版高手在分頁時，會選擇將鼠標移至文本最末尾或者想分頁的文本中，單擊，再按下【ctrl】＋【enter】鍵即可完成輕松分頁了，這樣的操作快速又高效 。

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設置常用字體一勞永逸
每次編輯word，總是為設置字體感到憂愁 。那么，可以選擇做一些默認設置，這樣每次打開word時就已經是設置好了的常用字體，不需要再進行修改 。具體方法如下：點擊開始欄字體右下角的小圖標，然后根據喜好選擇自己常用的文字字體、字形、字號等，如設置【中文字體是微軟雅黑，西文字體是Times New Roman】，再點擊左下角【默認】確定更改即可（如下圖所示） 。

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快速生成當前日期或當前時間
編寫一些會議紀要或者重要文檔時候，我們會在Word右下角輸入日期，但是手動輸入日期步驟卻特別繁瑣，而且容易出錯，特別是還要加入“”符號，極其麻煩！那么如何快速生成當前日期時間？其實這也是有快速技巧的，首先點擊鼠標到想插入的行，同時按下【Alt+Shift+D】，即可生成當前日期，鼠標點擊日期，就可以實時更新了 。怎樣生成實時時間呢？同樣的方法，同時按下【Alt+Shift+T】 。

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【使用word的小技巧 關于word的經驗與技巧】Word文檔處理對于文職人員來說幾乎每天必做，如果不掌握一些小技巧，還是一打開word就寫，然后再慢慢設置格式，肯定耗時耗力 。以上這三個小小經驗，如果能熟練運用，一定能讓你的工作事半功倍！