檔案員是指負責保管、整理和匯總資料的專業人員 。其工作職責包括：
1、負責文件、資料及各項會議記錄的整理歸納；
2、根據檔案管理的有關規定，負責將所有檔案及技術資料進行分類、編號、登記以及歸檔；
3、負責對檔案、會議記錄等資料的外借、查閱等行為進行登記，并保管好登記簿；
4、負責檢查登記進入資料庫的文件完整性，包括歸還資料和其它入庫檔案等，發現問題及時上報處理；
【檔案保管員的工作職責 檔案館管理員職責】5、按照相關規定，定期對檔案資料等進行保養或銷毀；
6、熟練使用檔案管理系統或其它辦公軟件進行檔案信息化管理工作 。

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