復印機是指靜電復印機,它是一種利用靜電技術進行文書復制的設備 。復印機屬模擬方式,只能如實進行文獻的復印,那么復印機使用注意事項有哪些?

擺放復印機的環境要合適,要注意防高溫、防塵、防震,還要注意放在不容易碰到水的地方 。在復印機上不要放置太重的物品,避免上面板受到重壓而變形,影響使用 。最重要的是,要把復印機擺放到通風好的場合,因為復印機工作時候會產生微量臭氧,長期接觸對操作人員的健康有害 。
還要注意復印機的電源問題,一般復印機額定電壓在200V至240V間,電源插座電壓過高或者過低都會影響復印機的正常工作 。無論在進行插拔電源,還是排除卡紙故障等,都應該先關閉復印機的電源開關再操作,否則會縮短復印機使用壽命,造成故障 。
合理預熱對延長復印機很有幫助,每天應該先對復印機預熱半小時左右,使復印機內保持干燥 。而且在長時間沒有復印任務時,應該關掉復印機電源節省能耗,平時就應該讓復印機工作在節能狀態,避免因頻繁啟動預熱對復印機的光學元件帶來損害 。復印零碎文件的時候,也應該將文件積累起來,達到一定數量后一次進行復印,有效的保護光學元件 。
隨時注意耗材的剩余量,碳粉量不夠發出警告時應該對復印機進行加粉,否則加粉不及時可能造成復印機故障 。而且加粉的時候最好不要選擇劣質墨粉,如果使用劣質墨粉會直接影響復印效果,而且會對復印機內部的硒鼓造成磨損 。更為嚴重的是,千萬要避免復印機內部掉落墨粉,如果這些粉塵落在復印機的工作電路板上,很容易造成電路短路損壞復印機 。
在添加復印紙的時候要正確放置復印紙張,要使用平整的高質量的復印紙,紙盤內的紙不能超過復印機所允許放置的厚度 。如果使用的紙張不標準或者厚度過厚,就容易出現一次進多紙、不進紙或卡紙的現象,嚴重的話會損壞內部的進紙裝置 。
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