1.售后服務是一個對綜合技能要求很高的工作 , 對售后服務人員的要求也相當高 , 所以必須具備以下條件:
1、從事行內工作至少有五年以上經驗 , 最好是從事技術工作或銷售工作有幾年經驗 , 知道市場現狀 , 了解客戶需求 , 而且了解一些企業運作和服務途徑 。
2、個人修養較多 , 有較高的知識水平 , 如本科以上學歷 , 對產品知識熟悉 , 并且具備所使用銷售產品的機械 , 裝置 , 設備的知識 。
3、個人交際能力好 , 口頭表達能力好 , 對人有禮貌 , 知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達 , 懂得一定的關系處理 , 或處理經驗豐富 , 具有一定的人格威力 , 第一印象好能給客戶信任 。
4、頭腦靈活 , 現場應變能力好 , 能夠到現場利用現場條件立時解決問題 。
5、外表整潔大方 , 言行舉止得體 , 有企業形象大使和產品代言人的風度 , 不一定是要長得英俊、漂亮 , 但至少要對得起觀眾 。
6、工作態度良好 , 熱情 , 積極主動 , 能及時為客戶服務 , 不計較個人得失 , 有奉獻精神 。
二、處理顧客投訴與抱怨的程序:
1、建立客戶意見表(或投訴登記表)之類表格 。
2、售后服務人員接到信息后即通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通 , 詳細了解投訴或抱怨的內容 , 如問題電腦名稱 , 規格 , 生產日期 , 生產批號 , 何時使用 , 問題表現狀況 , 在使用此品牌前曾使用何種品牌 , 狀況如何 , 最近使用狀況如何等 。
3、分析這些問題信息 , 并向客戶說明及解釋工作 , 規定與客戶溝通協商 。
4、將處理情況向領導匯報 , 服務人員提出自己的處理意見 , 申請領導批準后 , 要及時答復客戶 。
5、客戶確認處理方案后 , 簽下處理協議 。
6、將協議反饋回企業有關部門進行實施 , 如需補償油品的 , 通知倉管出貨 , 如需送小禮物的 , 通知市場管理人員發出等 。
7、跟蹤處理結果的落實 , 直到客戶答復滿意為止 。
三 , 處理客戶抱怨與投訴的方法:
1、確認問題
認真仔細 , 耐心地聽申訴者說話 , 并邊聽邊記錄 , 在對方陳述過程中判斷問題的起因 , 抓住關鍵因素 。
2、分析問題
在自己沒有把握情況下 , 現場不要下結論 , 要下判斷 , 也不要輕下承諾 。
【售后客服自我評價怎么寫 售后服務個人總結報告】最好將問題與同行服務人員協商一下 , 或者向企業領導匯報一下 , 共同分析問題 。
- 工作自我鑒定專業知識方面 現任專業以來的自我鑒定
- 信用社員工自我剖析 信用社主任自我鑒評
- 衛校畢業鑒定表自我鑒定 衛校畢業生自我鑒定范文
- 大學生自我鑒定實踐 求一份大學生自我鑒定
- 房產銷售自我簡介 營銷專業自我鑒定怎么寫
- 會計專業畢業生自我鑒定范文 會計專業畢業生自我鑒定怎么寫
- 土木工程本科畢業生自我鑒定 土木工程學生自我鑒定
- 新聞實踐的自我評價
- 郵政電子專業的自我認同
- 中等職業學校畢業自我鑒定護理學 護理專業大專畢業自我鑒定
