結婚請帖打印模板打印技巧介紹 _生活百科

打印文件本是一件小事，但如何把字填寫到請柬相應的位置?這么多人一個一個修改、打印也是很煩瑣的事情。下面是結婚請帖打印模板，怎么打印技巧介紹，這個技巧在會議邀請函、賀卡打印等場合中，都非常實用。快來看看吧!
一、規范模板巧制作
由于每份請柬只是嘉賓的名字不一樣，其它內容基本一致，所以我們只需要制作成模板，然后再導入嘉賓姓名就行了。
第一步：掃描請柬。請柬的框架已經印制到請柬上，為了保證我們填寫的內容能準確地打印到相應的位置，所以我們需要將請柬掃描成圖片文件備用。
第二步：啟動Word 2003(其他版本操作類似)，新建一空白文檔。
第三步：設置紙張大小。因為我們的請柬大小不一，所以我們需要設置紙張大小為請柬的紙張大小。我拿到的請柬大小為：21.6cm*18.6cm 。
第四步：插入圖片。執行“插入→圖片→來自文件”命令插入請柬圖片。在圖片工具欄中，將圖片的“文字環繞”設為“襯于文字下方” 。將圖片充滿整個頁面
第五步：插入文字內容。在繪圖工具欄中單擊“豎排文本框”按鈕(如沒有找到繪圖工具欄，可在工具欄中右擊，選擇“繪圖”) 。在文本框中輸入嘉賓姓名，設置好字體、字號。選擇文本框，雙擊，打開“設置文本框格式”窗口，將“填充顏色”設為“無填充顏色”，“線條顏色”設為“無線條顏色”，再把文本框移動到請柬的相應位置。選擇文本框，復制、粘貼若干個，將請柬的其它內容填寫完整
第六步：打印樣稿。將請柬放入打印機打印。打印完后，查看效果，如個別地方位置偏移，可選擇文本框，按住Ctrl鍵，使用光標鍵微調文本框位置。調整好位置后，保存為“請柬.doc”，備用。
二、嘉賓數據庫建立好
首先啟動Excel2003(其他版本操作類似) 。在A1單元格中輸入xm，B1單元格中輸入cw 。在A列中輸入嘉賓姓名，在B列中輸入先生、女士或小姐。輸入完成后，保存為“請柬數據.xls”，備用。
三、導入數據有講究
剛才我們已經將文檔模板和嘉賓數據建立完成，現在我們需要用到Word的郵件合并功能，將Excel中的嘉賓數據導入到Word文檔中。
打開“請柬.doc”，執行“工具→信函與郵件→郵件合并”，在右側的“郵件合并”窗格中，單擊“下一步：正在啟動文檔”，在“選擇開始文檔”中，使用默認值“使用當前文檔” 。單擊“下一步：選擇收件人”，在“使用現有列表”中選擇“瀏覽”，選擇“請柬數據.xls”文件。單擊“下一步：撰寫信函”，在“撰寫信函”中，選擇“其他項目”，彈出“插入合并域”窗口，將xm和cw插入到文檔的相應位置(插入前請刪除剛才輸入的嘉賓姓名和稱謂)單擊“下一步：預覽信函”，這時，可以看到已經將嘉賓的姓名插入到相應位置。單擊“完成合并”(在完成合并前，一定要將請柬圖片刪除掉，不然會將圖片一起打印)，放入請柬，單擊“打印”就可以將請柬打印出來了。
【結婚請帖打印模板打印技巧介紹】由于激光打印機對紙張厚度的限制，如果是紙張較厚的請柬，交給針式打印機打印就OK了。

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