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收益及收益分配表 UFO報表是什么

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會計報表是會計工作的最終產品 。在村集體經濟組織會計制度中 ， 沒有損益表 ， 而是改名為收益及收益分配表 。會計電算化下的會計報表設計 ， 你了解了嗎？跟著小編一起看看吧~

收益及收益分配表 UFO報表是什么

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在電算化條件下 ， 并不存在一張真正的會計報表 ， 而是計算機依據程序和檢索條件 ， 快速從科目余額表、憑證庫中檢索相關數據 ， 臨時生成會計報表 。由于計算機具有強大的計算和檢索能力 ， 因而能夠快速地編制會計報表 。用友ERP-U8軟件有一套編制會計報表的程序系統——UFO報表 。
一、啟動UFO報表
只有具有UFO報表權限的用戶登錄企業應用平臺 ， 才可以在企業應用平臺找到UFO報表 。假設設置了操作員001、002 ， 這兩位用戶具有UFO報表權限 。用他們的操作號和密碼登錄企業應用平臺 ， 就可以進入UFO報表 。
選擇“業務工作→財務會計→UFO報表” ， 打開一個程序窗口 ， 單擊菜單欄命令“文件→新建” ， 出現一個UFO報表對話窗口 ， 如圖1所示 。

收益及收益分配表 UFO報表是什么

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　圖1　UFO報表
二、報表格式設計
UFO報表是一個二維表 ， 由行和列組成 。列號是由A、B、C、D、E等字母組成 ， 行號由1、2、3、4、5等數字組成 。行和列交叉的地方就是單元格 。依據行號和列號 ， 每個單元格都有一個名字 ， 例如：A1、C10等 。A1代表第A列、第1行；C10代表第C列、第10行 。
在表的上方有菜單欄、名字框、編輯框、工具欄 ， 菜單欄和工具欄上有各種各樣的命令 ， 可以從中選擇執行 。
比較復雜的是公式定義 ， UFO報表設計了幾種從科目余額表取數的公式 。要掌握取數公式 ， 首先要了解常見的取數命令：
期初余額函數：QC（“科目代碼” ， 全年 ， 年）
舉例1：C6＝QC（“101” ， 全年 ， 年）
式中：QC是指取科目余額表的期初余額 ， “101”是指科目代碼 ， “全年”是指年初 ， “年”在這里是個變量 ， 是指關鍵字所指定的年份 。例如 ， 如果關鍵字指定2015年 ， 那么這里的“年”就是指2015年 。“全年”是指2015年的年初 。上式的含義是取科目代碼“101”的期初數 ， 將它的值賦給C6 。
期末余額函數：QM（“科目代碼” ， 月 ， 年）
舉例2：H6＝QM（“201” ， 月 ， 年）
式中：QM是指取科目余額表的期末余額 ， “201”是指科目代碼 ， “月”和“年”在這里是關鍵字 ， 是指關鍵字所指定的月份和年份 。例如 ， 關鍵字指定2015年10月 ， 那么這里的“年”就是指2015年 ?！霸隆笔侵?0月 。上式的含義是取科目代碼“201”的期末數 ， 將它的值賦給H6 。
區域求和命令：ptotal（XX:YY）
舉例3：C30＝ptotal（C26:C29）
式中：ptotal是區域求和的公式 。上式的含義是將區域C26至C29之間的單元格的值加起來 ， 賦給C30 。
發生額命令：FS（“科目代碼” ， 月 ， “貸” ， 年）
舉例4：C6＝FS（“501” ， 月 ， “貸” ， 年）
式中：FS是取發生額 ?！?01”是指科目代碼 ， “月”和“年”在這里是關鍵字 ， 是指關鍵字所指定的月份和年份 ?！百J”是指貸方 。上式的含義是指取某年某月科目代碼為“501”的貸方發生額 ， 將它的值賦給C6 。
三、報表數據處理
在“數據”模式下 ， 輸入報表的關鍵字 。所謂關鍵字是指能夠唯一確定會計報表的字段或者字段的集合 。例如 ， 讓計算機輸出會計報表 ， 就要讓計算機知道是輸出哪個單位、哪年、哪月的會計報表 。在這里“單位名稱＋年＋月”這三個字段構成了會計報表的關鍵字 ， 缺少其中任何一項會計報表的信息都是不全的 。點擊“數據→關鍵字” ， 出現一個對話框 ， 如圖2所示 。

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圖2　錄入關鍵字
【收益及收益分配表 UFO報表是什么】在這里輸入單位名稱、年、月 ， 系統提示“是否重算？” ， 如圖3所示 。
如果點擊“是”按鈕 ， 系統將依據關鍵字給出的查詢條件 ， 從科目余額表和憑證庫中取數 ， 自動生成一張會計報表 。

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圖3　是否重算