分頁符的功能：它可以提高已發布報告的性能，因為當您查看報告時，系統只需處理每個頁面中的項目 。如果整個報告位于一個頁面上，您只能在處理所有項目后查看報告 。
分頁符是分頁的符號，上一頁結束，下一頁開始 。MicrosoftWord在指定位置插入自動分頁符(或軟分頁符)或強制分頁符(或硬分頁符) 。
【MicrosoftWord可插入一個“自動”分頁符 分頁符的作用】MicrosoftWord文字處理器在目前的使用中具有很大的優勢，這使得Word特殊檔案格式Word文件（.doc）成為實際上最常見的標準 。Word文件格式的詳細信息不公開 。Word文件格式不止一種，因為隨機Word對于軟件本身的更新，文件格式或多或少會被修改 。新版本的格式可能不會被舊版本的程序讀取（大致是因為舊版本沒有內部建設來支持新版本的格式） 。微軟已詳細公布Word97的DOC格式，但更新版本的信息還沒有公開，只有公司內部、政府和研究機構才能知道 。有些行業傳聞說Word微軟甚至不知道文件格式的特點 。

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