防止U盤丟失小妙招 什么是U盤

日常生活中,無論是傳文件、打印資料,還是安裝軟件,很多工作都離不開U盤 。由于U盤體型小巧便于攜帶,很多人喜歡將項目文件存儲在U盤中,以供外出出差、會見客戶、居家辦公等情況下使用 。
但也正是因為體型小巧的原因,很多人會不經意之間就會將U盤遺失,從而造成里面文件數據的泄露,有可能造成無法挽回的后果 。

防止U盤丟失小妙招 什么是U盤

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U盤有價而數據是無價的!那么,如何避免U盤丟失以及丟失之后避免嚴重后果的出現?
防止U盤丟失小妙招!
方法一:可以選購帶掛圈/鑰匙環設計的U盤,將U盤和鑰匙串、車鑰匙等常用的東西連接在一起,這樣就不會出現掏兜拿手機導致U盤劃出口袋 。即便劃出口袋,由于U盤和鑰匙捆綁,“塊頭”較大,掉在地上也能聽到掉落聲音,及時發現 。
方法二:可以將U盤和追蹤器系在一塊,如果不幸丟失,也能夠快速通過手機等設備快速查找到,這種方法成本也略高 。
做好U盤內部數據保護,防患于未然
即便安全措施做的如此縝密,也存在U盤意外丟失的可能 。我們除了通過外部因素防止它丟失之外,也應該做好丟失U盤內部的數據保護工作 。
方法一:要習慣使用文檔加密功能 。不管是Word、Excel還是PPT文件,都自帶文檔加密功能,加密后的文檔只有輸入正確的密碼才能打開 。這個功能大家應該多加使用,尤其是對于重要的文件!
方法二:選購使用硬件級加密U盤 。這類U盤通過物理方法實現加解密功能,并且內置硬件加密芯片,專業防破解 。如果多次輸錯密碼,U盤將會被鎖定并且格式化,無懼暴力破解,但一般售價較高 。
【防止U盤丟失小妙招 什么是U盤】方法三:安裝加密軟件進行U盤保護 。辦公軟件原生的加密功能有限,只能一個個加密,麻煩而且安全性不高,用戶可以在U盤中安裝加密軟件來保障U盤的數據安全 。比如安天的數據保險箱,它可以對移動U盤等工具的文件進行加密保護,即便U盤丟失數據也不會泄露 。