刪除空白行,如何快速刪除文檔中的空行?

在網絡上復制的內容,粘貼到文檔中,會出現這樣的問題,匹配word文檔格式時會出現很多多余的空行,一個一個刪除,費時又費力刪除空白行 。word中替換功能可以快速刪除多余空行 。

刪除空白行,如何快速刪除文檔中的空行?

文章插圖
【刪除空白行,如何快速刪除文檔中的空行?】
刪除空白行,如何快速刪除文檔中的空行?

文章插圖

刪除空白行,如何快速刪除文檔中的空行?

文章插圖

刪除空白行,如何快速刪除文檔中的空行?

文章插圖
工具/原料word2010方法/步驟1、打開word文檔,找到要刪除空行的頁面,如下圖所示,類似這樣的空行情況,是可以快速刪除的 。
刪除空白行,如何快速刪除文檔中的空行?

文章插圖

刪除空白行,如何快速刪除文檔中的空行?

文章插圖

刪除空白行,如何快速刪除文檔中的空行?

文章插圖

刪除空白行,如何快速刪除文檔中的空行?

文章插圖
2、點擊“開始”,找到右側“編輯”欄里的“替換”,點擊進入 。
刪除空白行,如何快速刪除文檔中的空行?

文章插圖

刪除空白行,如何快速刪除文檔中的空行?

文章插圖

刪除空白行,如何快速刪除文檔中的空行?

文章插圖

刪除空白行,如何快速刪除文檔中的空行?

文章插圖

刪除空白行,如何快速刪除文檔中的空行?

文章插圖

刪除空白行,如何快速刪除文檔中的空行?

文章插圖
3、替換對話框的下方有“更多”,點擊“更多”選項,找到“特殊格式” 。
4、鼠標放在“查找內容”的輸入框里,點擊“特殊格式”,特殊格式中的第一項就是“段落標記”,點擊“段落標記” 。查找內容中就出現了一個段落標記的符號 。
5、按照同樣的方法,點擊“段落標記”,查找內容中輸入兩個段落標記,“替換為”中輸入一個段落標記 。如果不輸入,最后就會變成所有的內容沒有空行,變成了一個大段落 。
6、按照需求,設置好段落標記后,點擊“全部替換”,對話框會顯示搜索到多少處,點擊“確定” 。
7、如果顯示“word已完成對文檔的搜索并已完成0處”,證明都替換完成了 。如果已完成還顯示幾處,就再次點擊“全部替換”,直到顯示已完成文檔修改0處或者1處為止,反復幾次即可完成 。
8、替換完成后,點擊右上角“X”號,關閉對話框 。文檔替換后如下圖所示,多余的空行已經刪除了 。