1. 首頁 > 生活經驗 > >

英語寫信的方法 寫信的英語作文

經驗分享生活經驗

1 英語 信函寫作技巧
在考研英語的小作文部分，歷年考試大綱中都會列出多種應用文類型，投訴信、建議信、申請信、求職信、辭職信、求助信、感謝信、號召信、邀請信、道歉信等等，但是考生們回到具體的實踐寫作中，翻閱近幾年考研英語真題試卷，常常發現這些歸為一大類，終究是書信形式 。那你知道英語信函寫作技巧嗎?接下來小編告訴你英語信函寫作技巧 。
一、命題規律
根據修訂后的碩士研究生入學考試大綱的規定，應用文寫作部分在命題方面有以下原則：
(1)應用文部分主要要求考生能寫不同類型的應用文，包括私人和公務信函(主要有祝賀信、介紹信、邀請信、申請信、詢問信、致謝信、約會信、道歉信、推薦信、投訴信、辭職信)、備忘錄、便箋等 。應用文寫作時，考生應能：
① 做到語法、拼寫、標點正確，用詞恰當;
② 遵循文章的特定文體格式;
③ 合理組織文章結構，使其內容統一、連貫;
④ 根據寫作目的，恰當選用語域 。
(2)考試形式：考生根據所給情景寫出一篇約100詞(標點符號不計算在內)的應用性短文，考生在答題卡2上作答 。滿分10分 。
(3)應用文的評分側重點在于信息點的覆蓋和內容的組織、語言的準確性、格式和語域的恰當，對語法結構和詞匯多樣性的要求將根據具體試題作調整 。允許在 作文中使用提示語中出現過的關鍵詞，但使用提示語中出現過的詞組或句子將被扣分 。100詞左右，文章長度不符合要求的酌情扣分 。
二、題型分析
(一)書信類
書信是一種最常見的應用文 。它包括祝賀信、介紹信、邀請信、申請信、詢問信、致謝信、辭職信、約會信、道歉信、推薦信、投訴信等十多類 。英文書信包括信頭、正文和信尾 。書信格式是：
(1)信頭 。
① 寫信人地址、日期;② 收信人姓名、地址;③ 稱謂 。
(2)正文 。
(3)信尾 。：① 結尾謙稱;② 署名 。

英語寫信的方法 寫信的英語作文

文章插圖

2英語書信寫作總體概述
1.首段
1)問候收信人
例：Dear Sir/Madam
2)解釋來信原因
例：I’m writing for ……
2.中間段落
1)閱讀題干要求，從中尋找名詞或動詞
例：Write a letter of application according to the following situation. You saw an advertisement in this morning’s newspaper .A company need’s a secretary and you are interested. Write an application letter to that company.
2)注意題目文字暗示，把名詞具體化，把動詞近義詞化 。
例：I am pleased to discover from Beijing Youth that your company is calling for a secretary……
3.結尾段落
例：I would appreciate your assistance in this matter. If you have any question , please don’t hesitate to contact me. I can be reached at…Look forward to your reply.
4.署名
在文章右下角署名，一般格式為：Yours sincerely……
3外貿工作中 商務英語 信函寫作及翻譯技巧
商務信函寫作能力直接影響到買家對公司的評估,給客戶的每一份信函、郵件或者傳真,都代表著公司的形象,顯示公司的水平和實力 。同時,也可以用這種方式來評估和了解買家 。商務信函寫作決定了是否以專業的方式跟買家進行有效的溝通,在業務往來中占據著舉足輕重的地位 。因此，商務信函的寫作技巧是國際商務人員必須掌握的一門重要功課 。
一封商務信函通常由信頭(Letterhead)、信函編號(Reference Number)、日期(Date)、信內地址(Inside Address)、請某人注意行(Attention)、稱呼(Salutation )、主題(Subject)、正文(Body of theletter)、結尾敬辭(Complimentary Close)、簽名(Signature)、附件(Enclosure)、抄送(Carbon Copy Notation)和附言(Postscript)組成 。其中信頭、日期、信內地址、稱呼、正文、結尾敬辭和簽名是不可缺少的組成部分，其他部分可根據公司習慣和信函具體內容有所增減 。因此要符合上述交流的要求,并且樹立起專業,以顧客為本和思維清晰的形象,要注意如下一些問題 。
1.1 讀者
了解讀者是成功的關鍵 。無論任何交流(無論是文書的還是口頭的交流)的首要原則便是了解聽眾,一切都圍繞著這一原則進行 。
1.2 遣詞
簡單的詞效果是最好的 。閱讀理解研究的結果顯示,如果文章的難度稍稍低于人們通常的理解水平,那他們理解起來就會更快 。在生意場上的人,無論是老板還是打工族都沒有時間為了看懂生詞而去查字典 。所以為了確保普通讀者正確理解你的意思,盡量挑選短小精悍的簡單詞匯 。這樣也就減少了產生誤解的可能 。行話仍有用武之地 。行話是在特定的團體或行業內使用的專業語言 。如果給這樣的團體寫信,行話就能比平常的語言更清晰更準確地解釋某些概念,也有助于技術人員讀者建立起和諧友好的聯系 。
1.3 造句
句首、句尾的內容應該得到突出 。人們在看電視情景喜劇時也是這樣一個情形,他們一打開電視,因為熟悉劇情的發展看到中間就會開溜去看其他頻道,然后再回來看結尾 。因此別把重要信息埋沒在長句的中間位置,這樣可能會被人忽略漏看 。
4英語書信寫作分類講解
1.投訴信
投訴信通常包括：說明投訴原因并表示遺憾，實事求是闡述問題發生的經過，指出問題引起的后果，提出批評及處理意見，督促對方采取措施，提出所希望的賠償及補救方式 。
2.建議信
建議信即寫給某個組織或機構，就改進其服務質量提出建議忠告;或寫給個人，就某一重大事件提出自己的看法、建議及觀點 。
3.道歉信
投訴信通常包括：表示歉意、闡明表示歉意的具體原因，提出補救辦法，再次表示致歉，并希望得到諒解，提供合適的補救辦法 。(要注意語言的誠摯)
4.感謝信
感謝信中通常帶有濃厚的感情色彩，是所有書信中最帶有“人情味”的，該書信內容通常包括：表達感謝之情并說明原因–提及自己曾受到對方的幫助–再次感謝并表達回報愿望 。
5.推薦信
推薦信可以推薦一個人、一個地方、一本書、一部電影 。在信中表明推薦的內容、原因及進一步的溝通 。
6.辭職信
【英語寫信的方法 寫信的英語作文】辭職信內容應包括簡單對所在公司及領導的感謝，并表明辭職原因并表達歉意，最后再致歉并送上簡單祝福 。