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傳統的工資計算往往需要薪酬人員依靠Excel手動操作,尤其在員工數眾多、員工類型多樣的中大型企業,工作量巨大,還容易出現紕漏 。一到“發薪周”,薪酬人員每天都要加班到凌晨才能搞定,即便辛苦完成了,但一核對,還是會有錯算、漏算的情況存在,為此,薪酬HR痛苦不堪,想要解決算薪困擾,一款智能的工資管理軟件必不可少,比如i人事 。
就有這樣一家大型連鎖集團,在使用工資管理軟件i人事之后,工資管理效率、準確率都有了極大的保證,接下來,筆者就該企業的i人事使用場景,來為大家介紹 。
第一,考勤排班數據相當混亂,因為有1000多家門店,每個門店的上班時間是根據不同商圈來安排的,并且由于是零售服務業,同一門店的班次也不固定,有很多種類,這就導致了在業務高峰期,有超過600種班次,而且門店也不可能有專屬HR,相關的數據收集相當混亂,極度影響算薪的效率 。
第二,很多門店的業務數據很難獲取,導致獎金提成方案制定得非常粗糙,銷售人員工作動力欠缺 。
【工資管理系統需求分析報告 如何管理薪酬系統】第三,員工構成豐富、崗位類別多,薪資方案非常復雜:客戶業務覆蓋亞太區,許多員工來自中國大陸以外地區,社保福利和中國大陸地區不同;公司內部崗位類別也很多,層級比較豐富,薪資方案的差別很大;又由于一線人員流動很頻繁,每月調崗調薪也非常多,很混亂 。
針對這樣典型的連鎖零售行業,薪酬管理系統i人事可給予的行業解決方案有:
針對考勤排班數據混亂,i人事自帶考勤排班功能,支持員工手機打卡,又能對接釘釘、還有第三方考勤設備以及績效數據,HR可以在系統上直接設置各類復雜班次,然后直接與薪資方案對接;i人事支持各門店獨立算薪,核算成本,總部分支數據同步、跨城市考勤薪資數據同步,從數據源頭上來說,解決了排班混亂的問題,月度算薪的時候,可以直接調用數據,用以薪資計算 。
第一,針對業務數據的獲取,i人事實現1個平臺匯總各類HR數據及業務數據 。i人事可以和門店POS機、CRM對接,實時獲取銷售人員的零售日報、業績數據,聯動i人事的計件工資模塊,可以快速按照獎金方案設置來計算獎金提成,將人力資源嵌入業務管理場景,讓員工每天都能看到自己的營業額,提高工作積極性 。
第二,針對薪資方案復雜,i人事有現成的薪資模板,內置不同的計稅規則,HR可以直接套用,也可以自定義不同區域薪資方案,自定義配置公式,自定義算薪邏輯,極大降低了算薪難度,5000人薪資3分鐘算完,并根據人員分布,進行各團隊分批次發放工資 。
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