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協同設計是當下設計行業技術更新的一個重要方向 ， 也是設計技術發展的必然趨勢 。
表面上看 ， 協同設計是工程設計行業的一大福音 。設計人員建立統一的設計標準 ， 并在同一個協同設計平臺上工作 ， 減少現行各專業之間（以及專業內部）由于溝通不暢或溝通不及時導致的錯、漏、碰、缺 ， 提升設計效率和設計質量 。
一個標準化的工程設計協同平臺能 ， 包括進度管理、設計流程管理、文件版本管理、權限管理、審批流程管理等 ， 真正的對工程設計流程起到巨大的作用 。目前 ， 市面上的協同設計平臺良莠不齊 ， 要選擇一個對真正對項目起到幫助的協同設計平臺很難 。
1. 設計院的生產過程管理
從設計院的任務分解、互提資料、接口資料管理、設計成品的生成、設計成品的校審 ， 直到將設計成品送入出版打印系統和進行歸檔 ， 對設計院的整個生產過程進行全程管理 。
從項目的立項、報批、報建、開工、施工管理、調試等全過程的文檔及文檔的審批過程進行全程管理 。
采用分布式存儲 ， 可自由擴充儲存空間 ， 集中存放企業的所有電子文檔 ， 按照用戶角色設置訪問權限 ， 并提供文檔級別的數據挖掘功能 ， 讓文檔管理者輕松管理文檔以及文檔的內容 。
01、平臺簡介
艾三維工程設計協同平臺是一個同時管理結構化與非結構化信息的高效、開放、易于使用的協同工作平臺 。企業通過“艾三維協同”系統建立協同工作平臺 ， 從而在一個平臺上實現了文檔和信息的收集、加工、共享和發布到其他系統等功能 。“艾三維協同”系統具有完善的文檔權限控制和文檔加密技術 ， 最大限度地保障企業文檔的安全 。
艾三維工程設計協同平臺組成：
服務端：提供文件傳輸服務、數據庫操作服務和配置服務 。可定制服務器端插件實現業務的自動化 。
系統管理員端：定義工作流、項目模板、用戶數據字典、ADO、消息、個人工作臺等業務邏輯 。
Explorer客戶端：C/S方式的用戶工作端 ， 和Windows Explorer基本一樣的操作使用 。可以定制插件擴充系統功能 。
Web客戶端：提供外網訪問內部文件的方式 。
協同設計端：采用插件方式 ， 基于AutoCad ， Revit ， MS開發 。
1. 分布式儲存方案
采用分布式存儲方案 ， 利用多臺存儲服務器分擔存儲負荷 ， 提高了系統的可靠性、可用性和存取效率 ， 易于擴展 。
樹狀的目錄結構、界面采用最流行的Windows資源管理器工作界面（拷貝、粘貼、復制、拖拽到其他系統） 。文件拖拽、EXCEL屬性拖拽、列凍結、屬性顯示、屬性編輯 。
雙擊打開文件 ， 編輯完成自動撿入 。WEB插件 。彈出式菜單 。
將項目目錄結構、角色、權限、屬性多個元素進行高度的抽象 ， 以項目模板的方式展示給用戶 ， 由用戶定制這些元素之間的關系 。
艾三維工程設計協同平臺提供了全方位的API接口 ， 并提供開發文檔和示例 。完善的插件系統API ， 能夠快速開發出符合企業個性化需求的插件 。可以與其他應用程序或者系統結合 ， 實現數據共享或者相互協作 。艾三維工程設計協同平臺宏語言：VBA +SQL+艾三維工程設計協同平臺內置表達式 。
1. 項目模板定制
自定義目錄結構、角色、權限、屬性 。項目模板的方式直接進行使用 ， 無需二次操作 ， 已完成項目即可做為模板 。根據不同企業的組織結構和需求來自動設置 ， 不需要進行額外定制和開發 。
自動從上層目錄繼承權限 ， 以項目角色進行權限劃分 ， 并能自由分配每一級目錄的權限 。
例：項目負責人可授權給專業負責人 ， 由專業負責人分配本專業人員的權限 ， 各級任務可配置子任務相關權限 。
可視化的工作流設計器 ， 可由用戶定制自己的流程 ， 流程轉交 ， 流程退回 ， 都可進行自定義 。流程直接和任務文件夾掛接 。用戶可監控每個文件的流程狀態 。
個人工作臺：相當于把需要處理的工作都放到桌面上來 ， 每個人只需要處理自己桌面上的工作 。消息：當有工作來的時候 ， 會有消息提醒 。根據各院的業務需求 ， 可定制各種自動發送消息 。快速任務分配 ， 可根據角色進行任務分配及創建任務 。
所有office文檔及PDF均可實現在線預覽 ， 查看 ， 編輯查看任務即可知道文件當前內容 。在線查看BIM模型及CAD圖紙 ， 無需任何插件 ， 線上進行模型批注 ， 構建信息 ， 剖切 ， 離散 ， 測距 ， 視圖保存 ， 漫游等操作 。
可采用web直接進行訪問文件 ， 并根據權限進行查看 ， 雙擊文件即可打開文件 ， 無需再次下載 。一鍵發布共享文檔 ， 無需登陸平臺即可查看 ， 下載 。指定人員分享 ， 指定分享權限及時間 ， 保障文件不外泄 ， 不丟失 。
掌握人員當前任務狀態 ， 任務數量 ， 任務進度 ， 任務交接 ， 審批情況 。根據任務情況 ， 調整個人任務時間安排及分配 ， 保證項目順利執行 ， 個人時間充分使用 。項目負責人及團隊負責人對人員情況一目了然 ， 快速制定策劃 ， 人員快速分配 。
簡單聊天 ， QQ方式 ， 符合傳統習慣 ， 無需修改快捷鍵 ， 默認快捷方式發送信息 。實現一鍵針對文字創建日程安排 ， 創建待辦 ， 交流信息不丟失 ， 不遺忘 。自主創建項目群 ， 以及部門群 ， 保證項目順利進行 ， 部門溝通順暢 。查看當前人員的日程 ， 任務 ， 審批 ， 項目 ， 在線即時情況 ， 掌握人員工作 。
與AutoCAD集成 ， 可在AutoCAD面作圖紙的校審 ， 并將校審意見自動填入艾三維工程設計協同平臺系統 。
根據每個院的編碼規則來定制每份文檔的編碼 ， 便于管理和查找 。省去人力重復工作 ， 減少無效率的工作性質 ， 增加文檔的層次性、條理性更加清晰、分明 。
針對設計的圖紙和文表作版本管理 ， 每張圖紙或文表的版本都會保存在系統內 。版本溯源 ， 追蹤過程文檔 ， 保障文件的完整性 ， 不丟失 。版本管理的任務是對對象的歷史演變過程進行記錄和維護 。
提供便捷的拖拽方式進行上傳下載一鍵上傳 ， 雙擊下載 ， 真正意義上的交互改變
屬性填寫: 在系統內創建cad圖框 ， 項目信息可自動寫入到圖框內 。檢入檢出: 在系統內打開cad圖紙 ， 可自動上傳到服務器 。回滾機制: 刪除的文件會存放在艾三維工程設計協同平臺回收站內 ， 保證文件不丟失 。
映射服務器上文件系統 ， 直觀展示文件 ， 方便查找 ， 更適合用戶使用習慣 。自動同步文件 ， 上傳本地文件至存儲服務器 ， 避免文件丟失及電腦設備損壞導致的文件丟失 。個人文件一鍵移動至項目 ， 無需反復上傳 ， 節省大量時間 。
對接文件系統 ， 直接讀取任務文件 ， 提資文件 ， 實現任務協同編輯 。
多方協同 ， 不同專業 ， 行業 ， 都可進行協同 ， 設計 ， 提資 ， 歸檔 。
16. 一鍵創建項目及任務
系統默認設置項目模板及任務模板 ， 一鍵拖拽快速創建項目及任務 ， 直接分配負責人 。
CA證書控制 ， 簽名密碼 ， 保障簽名符合規范化 。證書私有部署 ， 安全性再加一等 ， 無需擔心密碼泄露 。可進行穿透簽名 ， 多張圖紙進行統一簽名設計 ， 避免浪費人力資源 。簽名批注 ， 簽名說明 ， 簽名驗證 ， 可在簽名時設置顯示內容 ， 日期文字 ， 避免簽名的誤操作 。
基于PDF圖紙進行對比 ， 查看前后版本的區別 ， 以不通顏色進行區分 ， 直觀展示前后兩版本的區別 。高度自由化 ， 系統自動匹配對比之下 ， 完全實現自定義進行對比 ， 無需擔心對比錯誤批量對比 ， 一次對比大量PDF圖紙 ， 后臺自動對比 ， 無需人工監測 。對比結果可批量下載及批量在線查看 。
人員離職 ， 保障資料 ， 任務 ， 項目 ， 審批不影響 。一鍵轉交給交接人 ， 減少人工交接 ， 資料 ， 任務 ， 角色自動授權給交接人 。權限自動轉移 ， 無需重復設置 。數據轉移全自動設計 ， 不影響任務執行 ， 項目進度 。
艾三維工程設計協同平臺經過各大設計院 ， 海量用戶的檢驗 ， 得到廣大用戶的喜愛 。以下是部分使用本產品的用戶：
1. 大慶油田設計院
2. 中國石油煉化工程建設項目部
3. 廣東省電力設計院
4. 深圳中廣核設計公司
5. 中國石化集團洛陽石油化工工程公司
6. 核工業部第五設計院
7. 新疆輕工院
8. 江蘇龍騰設計院
9. 中國海洋石油公司282項目部
10. 上海利策工程公司（設計）石化項目設計
11. 華西能源設計院
12. 清遠市粵星工程建設咨詢服務有限公司
13. 清遠市新廈建設咨詢有限公司
14. 清遠睿博建設工程設計有限公司
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