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如何使用word word辦公軟件使用教程全視頻

小知識如何使用word



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如何使用word word辦公軟件使用教程全視頻

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提到辦公軟件，大家難免會對Office和WPS進行對比，二者都有各自的支持者或忠實用戶 。到底是Office好用，還是WPS好用？這個問題其實已經爭論了好幾年，網絡上有不少相關的對比和評測 。很多人都有不同的看法 。隨著近幾年WPS易用性越來越好，很多原來的Office用戶都轉移到了WPS上來，也有很多用戶吐槽WPS的缺點，覺得還是Office好用 。如果單方面的說某一個軟件更好，這往往是不公正的 。
今天，雅風老師從各個維度，來對比說明一下，Office和WPS各自的優缺點 。
二者的發展歷史
Office是美國微軟公司開發的辦公軟件，從上世紀90年代至今，上市快30年了 。目前Office軟件是全球行業標準，這一點是毋庸置疑的 。
WPS最開始是DOS版本，我在上學時用的就是DOS版的WPS，那時候文字排版用WPS，做表格用CCED，因為都是DOS軟件，不能所見即所得，使用起來很麻煩 。隨著Windows操作系統的普及，我是在2000年畢業后開始從事計算機培訓工作，所以我記得非常清楚，大概在2000年到2010年這段時間內，幾乎是看不到WPS身影的，可以說是銷聲匿跡一般，市面上，辦公室里，所有的電腦，清一色的Office97、Office2000，還有后來的Office2003 。直到最近這些年，WPS才開始把氣喘勻，爭奪回大量的用戶 。
很多朋友分不清楚WPS和Office，甚至把WPS表格叫成Excel，我的視頻教程評論中經常會看到，很多粉絲把WPS當成Word或Excel，按照視頻操作步驟練習，經常遇到問題，這也是有原因的，因為Office軟件太深入人心了 。Word Excel PPT這幾個單詞已經成為了文字排版，電子表格，幻燈片的代名詞了 。
軟件收費
【如何使用word word辦公軟件使用教程全視頻】目前Office的最新版本是Office365，功能是實時同步更新的，還有Office2019，是本地化版本 。雖然現在已經出現了Office2021，但只是預覽版，我們還是以微軟官方的正式版為準 。前者Office365是按年或按月付費，后者Office2019是一次付費購買 。
WPS目前最新版本也是2019 。免費下載使用，當然，很多功能需要付費購買會員才能使用，分成幾個等級，可以按月或按年付費 。兩個軟件的官網都是各自的軟件名稱，Office.com和WPS.cn 。感興趣的朋友可以去對應官網一覽究竟 。
Office和WPS功能對比
目前最新版本的Office的完整安裝包大概在3G左右，WPS2019版本的安裝包，我剛剛下載看是191.43M 。
從二者的軟件安裝包能夠看出，Office體積龐大，相對功能就更多，當然組件也比WPS多，WPS雖然也有一堆花哨的海報、流程圖、表單等組件，但真正的功能組件其實就是文字，表格和演示，而Office完整組件不僅包括Word Excel和PPT，還有用于郵件的Outlook，數據庫的Access以及桌面排版發布Publisher、流程圖Visio等等其他組件 。
我記得Office2007版本的時候，安裝包就已經是600多M了，而今天的WPS最新版本，安裝包還不到200M， WPS在老大哥Office面前顯得很迷你 。可想而知，兩個開發商的技術實力相差還是很懸殊的 。雖然這一點WPS處于劣勢，但這也是WPS受國內用戶歡迎的一個主要原因，雖然功能上沒有Office強大豐富，但WPS具備的功能足夠中小企業日常辦公使用，麻雀雖小五臟俱全，方便靈活 。排個版做個表，做個PPT，WPS足矣 。
其實呢，單純日常辦公使用的話，二者在功能上感覺不到什么差別，可是一旦涉及到制作復雜文檔或者運算，以及大型數據管理方面的話， WPS就有點力不從心了 。這也是為什么二者安裝包大小差別十多倍的原因，并非Office臃腫，而是Office功能確實強大 。
細節操作WPS更符合國人習慣
Office雖然在全面功能開發上一騎絕塵，但因為版本迭代兼容的原因，很多明明可以簡單操作的功能，卻延續了舊版本的流程變得十分復雜 。而WPS非常精明，WPS深知國內用戶使用辦公軟件的痛點，對于Office軟件中操作繁瑣的某些細節功能問題，WPS做的非常人性化，簡單易用，舉幾個例子：
多頁文稿的多套頁碼方面，在Word里操作很繁瑣 。因為Word版本更新迭代要考慮兼容舊版本，所以流程沒太大變化，而在WPS里卻非常簡單，有單獨的封面頁目錄頁等等，深得用戶的喜歡 。
再比如說Excel表格里的數字單位，WPS里根據國人的習慣添加了萬元，百萬元等這些大額的數字單位，非常方便 。
之所以WPS用戶群體越來越龐大，迎合國人口味和習慣的這些細節設計，是主要原因 。
界面方面，Office一直是窗口化，而WPS是標簽化，相對來說使用起來WPS的標簽更方便一些 。圖標設計方面，二者相差不大，WPS圓滑，Office更扁平化一些 。我個人還是喜歡Office的界面，簡潔清爽 。
仔細看WPS的界面會發現，無論是界面安排還是圖標設計，完全是抄襲Office，毫無新意可言，所以在軟件界面這方面，Office勝出 。
在輕便性上WPS更優秀
相對于微軟Office龐大的體積，WPS安裝包非常小，而且安裝的速度也非常的快 。在安裝微軟Office的時候，如果電腦配置一般的話，可能需要使用15分鐘到20分鐘的時間 。而WPS正常情況下，花個兩三分鐘就可以完成軟件的安裝 。
盡管WPS安裝包比較小，但相對于Office，WPS啟動速度和運行速度都不如Office，尤其是涉及到大文件操作時，WPS會出現運行卡頓的情況，而Office一直運行穩定 。如果用舊一點的版本比如Office2007去和WPS對比，那在運行速度方面WPS就更不行了 。
在操作習慣方面，WPS更符合國人使用習慣 。有很多針對國人的功能設計，例如個人所得稅計算等等 。當然這些功能如果你精通Excel公式函數的話，自己完全有能力編寫對應公式，但對于新手來說，明顯WPS更親民，易用性更好一些 。
商務使用上Office更合適
由于Office軟件的格式具有更高的通用性，雖然WPS也兼容Office的格式，但是并不能夠十全十美的兼容，有時候仍然會出現一些問題 。如果你的文檔經然經常用一些商務場合，或者比較注重格式和兼容性，那么我比較建議使用Office，例如有海外客戶，那可以直接放棄WPS了 。
大文件處理方面Office更有優勢
如果你經常處理一些比較大的文件， Office能夠保持比較穩定的運行，WPS就稍顯卡頓一點 。如果你是專業做數據分析的，那么我建議你選擇使用微軟的Office，因為Office的Excel更強大穩定，而且，別忘了Office里還有數據庫軟件Access 。
特別說明一下，如果你的公司做標書，我勸大家使用Word，不要用WPS了，否則后悔都來不及 。辛辛苦苦做好的文檔，到了別的電腦很有可能某些地方顯示錯亂，這是WPS的致命缺陷 。你可以搜索一下，網上有不少這方面的情況和吐槽 。
云服務上WPS有國內網絡優勢
網絡資源云服務上，二者做的其實都不錯 。前提是Office購買正版，WPS購買會員 。大量的模板文件可以供用戶下載使用 。但是云服務方面，因為網絡的問題，在國內使用，WPS更勝一籌 。
因為Office使用的同步工具網盤在國內使用速度不是很穩定，而且有些地方會出現無法訪問的情況，這導致微軟Office在國內的同步體驗非常的差，所以我們經常把Office作為一個單機軟件來使用的，而忽略了它的云服務功能 。WPS的同步功能很好用，速度也快 。并且在多設備協同辦公方面做得也非常優秀 。
我這里有一個不太恰當的比喻：如果把Office比作成出租車的話，那么WPS就是郊縣載客的電動小三輪，東北有很多叫法，蹦蹦，神牛，北京叫三蹦子，天津叫狗騎兔子 。郭德綱相聲里說過 。二者雖然都能遮風擋雨，都能載客拉貨，但速度效率和舒適程度完全不同 。換句話說，WPS能干的活，Office同樣都能干，但Office能干的活，有些在WPS里可不一定能行 。
大家肯定要問我，你說了半天，到底哪個好？
這里說下我的情況：雖然我支持國產軟件WPS，但我平時工作使用的是Office軟件，你看我說這兩個軟件的順序，也能看出來在我心中二者孰輕孰重 。我是從Word97開始使用Office的，至今已經20多年了，先入為主，沒辦法 。即使WPS做的越來越優秀，但個人習慣很難改變 。
如果非讓我做出論斷，兩個軟件哪個好？我的觀點是，二者都很優秀，對比好壞是見仁見智和使用習慣的問題，沒有好不好，只有適合還是不適合，每個人的需求不同，所以哪個用的順手，就用哪個唄 。